Temario del curso
Conceptos Avanzados de Gestión del Conocimiento en Microsoft 365
- Principios de la gestión estructurada del conocimiento
- Diseñando sistemas escalables utilizando SharePoint y Teams
- Aprovechando metadatos, control de versiones y bibliotecas de documentos
Creación e Interconexión de Repositorios de Conocimiento en SharePoint
- Crear sitios interconectados y bibliotecas de documentos de SharePoint
- Usar columnas de metadatos, tipos de contenido y campos de búsqueda
- Establecer jerarquías de sitios y navegación entre sitios
Diseñando Paneles Dinámicos con Power BI
- Integrar datos de SharePoint y Microsoft Lists con Power BI
- Crear paneles en tiempo real para el seguimiento de activos de conocimiento
- Diseñar KPIs y informes visuales para insights basados en datos
Personalizando Flujos de Trabajo de Conocimiento con Power Automate
- Automatizar procesos de aprobación, revisión y publicación
- Integrar notificaciones de Teams y tarjetas adaptables
- Crear flujos de múltiples pasos para la gestión del ciclo de vida de documentos
Creación y Gestión de Ecosistemas Colaborativos de Contenido
- Usar Teams y OneNote para la captura colaborativa del conocimiento
- Integrar páginas de SharePoint, Listas y tableros de Planner
- Establecer gobernanza, roles y permisos
Mantenimiento y Optimización de Sistemas de Conocimiento
- Implementar políticas de retención de datos, archivo y cumplimiento
- Realizar auditorías regulares y actualizaciones de metadatos
- Mejorar el rendimiento del sistema y reducir la redundancia de contenido
Mejores Prácticas para la Gestión del Conocimiento en Microsoft 365
- Revisión de principios de diseño de sistemas de conocimiento
- Asegurar la consistencia y descubrimiento a través del contenido
- Fomentar la adopción y el compromiso a través del diseño de experiencia de usuario
Resumen y Pasos Siguientes
Requerimientos
- Dominio de las herramientas de Microsoft 365 (SharePoint, Teams y OneNote)
- Experiencia en gestión del conocimiento o estrategia de contenido
Público Objetivo
- Gestores de conocimiento que construyen repositorios de información estructurados
- Estrategas de contenido que desarrollan sistemas de conocimiento interconectados
- Profesionales de TI que gestionan el conocimiento organizacional dentro de Microsoft 365
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Testimonios (2)
alcance del material
Marcin - Instytut Energetyki- Panstwowy Instytut Badawczy
Curso - Word dla zaawansowanych
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