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Temario del curso

Introducción a Microsoft Planner

  • Descripción general de Microsoft Planner
  • Comprensión del rol de Planner en la gestión de tareas y proyectos
  • Navegación por la interfaz de Planner
  • Creación y administración de planes
  • Asignación de tareas y definición de fechas límite
  • Integración de Planner con otras herramientas de Microsoft 365

Gestión de tareas mediante Microsoft To Do

  • Introducción a Microsoft To Do
  • Creación y gestión de listas de tareas
  • Asignación de prioridades utilizando «Mi Día» y correos marcados como importantes
  • Compartición de listas y colaboración en tareas
  • Sincronización de tareas entre dispositivos y con otras aplicaciones de Microsoft

Aprovechamiento de Microsoft Loop para la colaboración

  • Introducción a Microsoft Loop
  • Concepto de espacios de trabajo colaborativos en Loop
  • Creación y gestión de componentes de Loop
  • Integración de Loop con Microsoft Teams, Planner y otras herramientas
  • Colaboración en tiempo real mediante los componentes de Loop

Configuración del primer plan

  • Creación de un proyecto de ejemplo en Planner
  • Asignación de roles y tareas a los miembros del equipo
  • Colaboración con los compañeros usando Planner y To Do
  • Seguimiento del progreso y ajustes necesarios en el plan

Gestión avanzada de tareas con Microsoft Lists

  • Introducción a Microsoft Lists
  • Diseño y personalización de listas para distintos proyectos
  • Uso de plantillas para crear listas rápidamente
  • Integración de Lists con Planner, SharePoint y Teams
  • Automatización de flujos de trabajo mediante Microsoft Lists

Mejora de la coordinación del equipo gracias a la integración con Microsoft Teams

  • Conexión de Planner y To Do con Microsoft Teams
  • Gestión directa de tareas desde el entorno de Teams
  • Uso de canales en Teams para comunicaciones específicas por proyecto
  • Trabajo colaborativo con Loop y Lists dentro de Teams

Aplicación de las herramientas de Microsoft 365 para una gestión eficiente de proyectos

  • Presentación de otras aplicaciones de Microsoft 365 (Power Automate, SharePoint, etc.)
  • Conexión entre Planner, To Do, Loop y Lists con el resto del ecosistema Microsoft 365
  • Automatización de la asignación de tareas y envío de notificaciones
  • Generación de informes y análisis del avance de los proyectos

Simulación de un proyecto real

  • Montaje y administración completa de un proyecto utilizando todas las herramientas mencionadas
  • Integración sin fisuras de Planner, To Do, Loop y Lists en la gestión del proyecto
  • Evaluación y optimización de los procesos de gestión de tareas

Resumen y próximos pasos

Requerimientos

  • Conocimientos básicos de informática
  • Experiencia previa con el entorno Microsoft 365

Público objetivo

  • Trabajadores de oficina
  • Administradores de oficina
 7 Horas

Formación Corporativa a Medida

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  • Contenido personalizado: Adaptamos el temario y los ejercicios prácticos a los objetivos y necesidades reales del proyecto.
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