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 Duración 14 horas

Temario del curso

Introducción a Microsoft To Do

  • Resumen de las características clave de Microsoft To Do
  • Configuración de cuentas y sincronización entre dispositivos
  • Navegación eficiente por la interfaz de usuario

Creación y organización de tareas

  • Añadir tareas con fechas límite y recordatorios
  • Organizar tareas en listas y grupos personalizados
  • Uso de tareas recurrentes y notas detalladas

Listas inteligentes, etiquetas y personalización

  • Uso de 'Mi día' e 'Importante' para una priorización efectiva
  • Aplicación de etiquetas para una organización mejorada
  • Personalización de temas y ajustes de lista según preferencias personales

Colaboración y gestión de tareas en equipo

  • Compartir listas con colegas para una cooperación fluida
  • Asignar tareas y supervisar el progreso en tiempo real
  • Ejercicio simulado de equipo: Gestión de un proyecto con tareas compartidas

Integración profunda con Microsoft 365

  • Sincronización con tareas de Outlook
  • Integración de To Do en Microsoft Teams
  • Conexión con Planner para una gestión integral a nivel de proyecto

Estrategias de productividad y prácticas recomendadas

  • Implementación del bloqueo de tiempo con To Do y el calendario de Outlook
  • Establecimiento de flujos de trabajo de planificación diaria y semanal
  • Adopción de hábitos sostenibles para la productividad a largo plazo

Funciones avanzadas y flujos de trabajo personalizados

  • Dominio de atajos de teclado y comandos rápidos
  • Gestión efectiva de listas de tareas grandes y complejas
  • Creación de flujos de trabajo entre aplicaciones utilizando Power Automate

Solución de problemas y optimización

  • Resolución de problemas comunes de sincronización e integración
  • Recuperación de tareas o listas eliminadas
  • Optimización de To Do para su uso en equipos y organizaciones

Requerimientos

Requisitos previos

  • Comprensión de herramientas básicas de productividad.
  • Es útil tener experiencia con las aplicaciones de Microsoft 365.
  • Conocimiento de los conceptos de gestión de tareas o proyectos.

Público objetivo

  • Profesionales que gestionan tareas diarias.
  • Equipos que buscan mejorar la colaboración y la productividad.
  • Organizaciones que desean integrar Microsoft To Do en sus flujos de trabajo.

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