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Temario del curso

Introducción a Microsoft To Do

  • Descripción general de las funcionalidades clave de Microsoft To Do
  • Configuración de cuentas y sincronización en múltiples dispositivos
  • Navegación eficiente por la interfaz del usuario

Creación y organización de tareas

  • Agregar tareas con fechas límite y recordatorios
  • Clasificar las tareas en listas y grupos personalizados
  • Utilizar tareas recurrentes y añadir notas detalladas

Listas inteligentes, etiquetas y personalización

  • Aprovechar las funciones 'Mi Día' e 'Importante' para priorizar adecuadamente
  • Emplear etiquetas con el fin de organizar mejor la información
  • Personalizar temas y ajustes de listas conforme a preferencias individuales

Colaboración y gestión de tareas en equipo

  • Compartir listas con compañeros para facilitar la cooperación
  • Asignar tareas y hacer un seguimiento del progreso en tiempo real
  • Ejercicio grupal simulado: gestión de un proyecto mediante el uso compartido de tareas

Integración profunda con Microsoft 365

  • Sincronización con las tareas de Outlook
  • Integración de To Do dentro de Microsoft Teams
  • Conexión con Planner para una gestión integral a nivel de proyectos

Estrategias y buenas prácticas en productividad

  • Aplicar la técnica del bloqueo de tiempo mediante To Do y el calendario de Outlook
  • Establecer rutinas regulares de planificación diaria y semanal
  • Fomentar hábitos duraderos orientados a mantener una alta productividad

Funcionalidades avanzadas y flujos de trabajo personalizados

  • Dominio de atajos del teclado y comandos rápidos
  • Gestión eficaz de listas largas y complejas de tareas
  • Creación de flujos interaplicativos con Power Automate

Solución de problemas y optimización

  • Resolución de inconvenientes frecuentes en sincronización e integración
  • Recuperación de tareas o listas eliminadas por error
  • Optimización de To Do para su uso colectivo y organizacional

Requerimientos

Requisitos previos

  • Conocimientos básicos sobre herramientas de productividad.
  • Experiencia con aplicaciones de Microsoft 365 resulta beneficiosa.
  • Comprensión inicial de los conceptos de gestión de tareas o proyectos.

Público objetivo

  • Profesionales encargados de gestionar sus tareas diarias.
  • Equipos que buscan mejorar su colaboración y productividad.
  • Organizaciones interesadas en integrar Microsoft To Do en sus procesos de trabajo.
 14 Horas

Formación Corporativa a Medida

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  • Contenido personalizado: Adaptamos el temario y los ejercicios prácticos a los objetivos y necesidades reales del proyecto.
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Inversión

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