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Temario del curso

Panorama de las Suite de Oficinas de Código Abierto

  • Visión general de las alternativas de código abierto disponibles
  • Arquitectura y componentes de LibreOffice
  • Características y modelos de despliegue de OnlyOffice
  • Collabora Office y otras alternativas
  • Comparación de fortalezas y casos de uso

Evaluación y Selección

  • Evaluación de los requisitos funcionales
  • Comparación de características con Microsoft Office
  • Análisis del coste total de propiedad (TCO)
  • Análisis de los requisitos de compatibilidad
  • Consideraciones sobre licencias y soporte

Compatibilidad de Formatos de Archivo

  • Fundamentos del formato ODF (OpenDocument Format)
  • Soporte para los formatos de Microsoft Office
  • Integración con PDF y opciones de exportación
  • Gestión de documentos complejos y macros
  • Evaluación de la migración y corrección de problemas

Estrategias de Despliegue

  • Métodos de instalación en el escritorio
  • Directivas de grupo y gestión centralizada
  • Instalación silenciosa y empaquetado
  • Perfiles de configuración y plantillas
  • Gestión de actualizaciones y parches

Análisis Profundo de LibreOffice

  • Características de Writer, Calc, Impress y Base
  • Personalización y gestión de extensiones
  • Diseño y distribución de plantillas
  • Integración con LDAP y autenticación
  • Opciones de soporte empresarial

OnlyOffice y Colaboración en Línea

  • Opciones de despliegue del servidor de documentos
  • Características de colaboración en tiempo real
  • Integración con el almacenamiento existente (Nextcloud, ownCloud)
  • Capacidades de los clientes móviles y web
  • Integración con LDAP y SSO (Single Sign-On)

Interoperabilidad e Integración

  • Integración con correo electrónico y calendarios
  • Conexiones con proveedores de almacenamiento en la nube
  • Integración con sistemas de gestión de documentos
  • Capacidades de API y automatización

Planificación de la Migración

  • Inventario y evaluación de documentos existentes
  • Selección y ejecución de grupos piloto
  • Estrategias de despliegue por fases
  • Planificación de planes de contingencia y operación paralela

Formación y Soporte

  • Desarrollo del plan de formación para usuarios
  • Preparación del soporte técnico (help desk) y documentación
  • Estrategias de gestión de la resistencia al cambio
  • Medición de la adopción y la satisfacción

Resumen y Hoja de Ruta de Implementación

Requerimientos

  • Familiaridad con Microsoft Office o suite de oficinas similares
  • Comprensión básica de los formatos de documento y la gestión de archivos
  • Experiencia en la evaluación o implementación de software de TI

Audiencia

  • Gerentes de TI y equipos de Entorno Digital de Trabajo
  • Administradores de sistemas que planifican transiciones de oficinas
  • Directores de Información (CIO) que evalúan estrategias de independencia de proveedores
  • Personal de formación y soporte
 14 Horas

Formación Corporativa a Medida

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