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Temario del curso
Panorama general de las suites de oficina de código abierto
- Resumen de las alternativas disponibles en código abierto
- Arquitectura y componentes de LibreOffice
- Características y modelos de implementación de OnlyOffice
- Collabora Office y otras alternativas relevantes
- Comparativa de fortalezas y casos de uso recomendados
Evaluación y selección de soluciones
- Análisis de los requisitos funcionales necesarios
- Comparativa de características frente a Microsoft Office
- Cálculo del coste total de propiedad
- Evaluación de las exigencias en materia de compatibilidad
- Aspectos legales relacionados con licencias y soporte técnico
Compatibilidad entre formatos de archivo
- Fundamentos del formato ODF (OpenDocument Format)
- Soporte para los formatos propietarios de Microsoft Office
- Opciones de exportación e integración con PDF
- Manejo de documentos complejos y macros
- Evaluación y solución ante posibles problemas durante la migración
Estrategias de implementación
- Métodos para instalar las suites en equipos de escritorio
- Utilización de directivas de grupo y gestión centralizada
- Instalaciones automatizadas y creación de paquetes instalables
- Generación de perfiles y plantillas de configuración
- Gestión de actualizaciones y parches corregidos
Análisis profundo de LibreOffice
- Funcionalidades específicas de Writer, Calc, Impress y Base
- Personalización e instalación de extensiones complementarias
- Diseño y distribución de plantillas predefinidas
- Integración con sistemas LDAP y procesos de autenticación
- Opciones disponibles para el soporte empresarial
OnlyOffice y colaboración en tiempo real
- Opciones variadas para implementar servidores de documentos
- Características que favorecen la colaboración simultánea entre usuarios
- Integración con sistemas de almacenamiento ya existentes, como Nextcloud u ownCloud
- Posibilidades de uso vía móvil y navegadores web
- Vinculación con sistemas LDAP y mecanismos SSO
Interoperabilidad e integración general
- Conexión con herramientas de correo electrónico y calendarios corporativos
- Enlaces a proveedores de almacenamiento en la nube
- Integración con plataformas especializadas en gestión documental
- Funcionalidades relacionadas con APIs y automatización empresarial
Planificación de la migración
- Inventario detallado y evaluación del volumen documental actual
- Selección y preparación de grupos piloto para la transición
- Estrategias para despliegues progresivos de la nueva suite
- Pianificación ante posibles contingencias, incluyendo operaciones paralelas temporales
Formación y soporte continuo
- Diseño de planes formativos destinados a los usuarios finales
- Preparación del servicio de asistencia técnica, incluyendo documentación pertinente
- Métodos para abordar posibles resistencias al cambio por parte de la plantilla
- Técnicas para medir niveles de aceptación y satisfacción del personal
Resumen final y elaboración del mapa de ruta de implementación
Requerimientos
- Conocimientos básicos sobre Microsoft Office o suites de oficina similares
- Comprensión general de los formatos de documentos y gestión de archivos
- Experiencia previa en evaluación e implementación de software informático
Público objetivo
- Directores de TI y equipos encargados del entorno digital empresarial
- Administradores de sistemas que gestionan transiciones en el uso de suites de oficina
- Directores de información que evalúan estrategias para alcanzar independencia frente a proveedores
- Personal encargado de la formación y soporte técnico
14 Horas
Formación Corporativa a Medida
Soluciones de formación diseñadas exclusivamente para empresas.
- Contenido personalizado: Adaptamos el temario y los ejercicios prácticos a los objetivos y necesidades reales del proyecto.
- Calendario flexible: Fechas y horarios adaptados a la agenda de su equipo.
- Modalidad: Online (en directo), In-company (en sus oficinas) o Híbrida.
Precio por grupo privado (formación online) desde 2900 € + IVA*
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