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Temario del curso

Panorama general de las suites de oficina de código abierto

  • Resumen de las alternativas disponibles en código abierto
  • Arquitectura y componentes de LibreOffice
  • Características y modelos de implementación de OnlyOffice
  • Collabora Office y otras alternativas relevantes
  • Comparativa de fortalezas y casos de uso recomendados

Evaluación y selección de soluciones

  • Análisis de los requisitos funcionales necesarios
  • Comparativa de características frente a Microsoft Office
  • Cálculo del coste total de propiedad
  • Evaluación de las exigencias en materia de compatibilidad
  • Aspectos legales relacionados con licencias y soporte técnico

Compatibilidad entre formatos de archivo

  • Fundamentos del formato ODF (OpenDocument Format)
  • Soporte para los formatos propietarios de Microsoft Office
  • Opciones de exportación e integración con PDF
  • Manejo de documentos complejos y macros
  • Evaluación y solución ante posibles problemas durante la migración

Estrategias de implementación

  • Métodos para instalar las suites en equipos de escritorio
  • Utilización de directivas de grupo y gestión centralizada
  • Instalaciones automatizadas y creación de paquetes instalables
  • Generación de perfiles y plantillas de configuración
  • Gestión de actualizaciones y parches corregidos

Análisis profundo de LibreOffice

  • Funcionalidades específicas de Writer, Calc, Impress y Base
  • Personalización e instalación de extensiones complementarias
  • Diseño y distribución de plantillas predefinidas
  • Integración con sistemas LDAP y procesos de autenticación
  • Opciones disponibles para el soporte empresarial

OnlyOffice y colaboración en tiempo real

  • Opciones variadas para implementar servidores de documentos
  • Características que favorecen la colaboración simultánea entre usuarios
  • Integración con sistemas de almacenamiento ya existentes, como Nextcloud u ownCloud
  • Posibilidades de uso vía móvil y navegadores web
  • Vinculación con sistemas LDAP y mecanismos SSO

Interoperabilidad e integración general

  • Conexión con herramientas de correo electrónico y calendarios corporativos
  • Enlaces a proveedores de almacenamiento en la nube
  • Integración con plataformas especializadas en gestión documental
  • Funcionalidades relacionadas con APIs y automatización empresarial

Planificación de la migración

  • Inventario detallado y evaluación del volumen documental actual
  • Selección y preparación de grupos piloto para la transición
  • Estrategias para despliegues progresivos de la nueva suite
  • Pianificación ante posibles contingencias, incluyendo operaciones paralelas temporales

Formación y soporte continuo

  • Diseño de planes formativos destinados a los usuarios finales
  • Preparación del servicio de asistencia técnica, incluyendo documentación pertinente
  • Métodos para abordar posibles resistencias al cambio por parte de la plantilla
  • Técnicas para medir niveles de aceptación y satisfacción del personal

Resumen final y elaboración del mapa de ruta de implementación

Requerimientos

  • Conocimientos básicos sobre Microsoft Office o suites de oficina similares
  • Comprensión general de los formatos de documentos y gestión de archivos
  • Experiencia previa en evaluación e implementación de software informático

Público objetivo

  • Directores de TI y equipos encargados del entorno digital empresarial
  • Administradores de sistemas que gestionan transiciones en el uso de suites de oficina
  • Directores de información que evalúan estrategias para alcanzar independencia frente a proveedores
  • Personal encargado de la formación y soporte técnico
 14 Horas

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