Curso de Eficiencia del Personal y Gestión de Reuniones

Comprendernos a nosotros mismos y a los demás

• Entendiendo que cuando pedimos a otros que asistan a una reunión, les estamos imponiendo nuestra lista de prioridades.
• ¿Qué nos hace comportarnos de la manera en que lo hacemos?
• ¿Somos conscientes de cómo afecta nuestro comportamiento a los demás: responden siempre de la manera que queremos que lo hagan y de la manera que deberían? Si no es así, ¿por qué no...?

El proceso de gestión de reuniones

• ¿Por qué es necesaria una reunión? cuáles son las alternativas; ¿Es preferible alguna de las alternativas?
• El proceso para convocar, gestionar y preparar las reuniones:
  • Crear una agenda significativa que cubra los objetivos de la reunión, los temas que se tratarán y los horarios sugeridos.
  • Invitar solo a las personas adecuadas, y a nadie más
  • Gestión de la reunión: permitir solo contribuciones relevantes (pero teniendo cuidado de diferenciar entre relevantes e irrelevantes); el cumplimiento del orden del día; Mantener el tiempo
  • Creación de salidas: no necesariamente actas detalladas, pero, al menos, puntos de acción
  • Organizar la(s) reunión(es) de seguimiento

Asistir a las reuniones

• ¿Tengo que asistir a todas las reuniones a las que me invitan?
• ¿Cómo decido si asistir (o no) a las reuniones?
• ¿Qué justificaciones tengo para negarme a asistir?
• ¿Qué más puedo hacer durante una reunión relacionada con los asistentes, el tema que se está discutiendo y los horarios?

Otros problemas de eficiencia personal y tiempo Management

• Establecer objetivos, personales y profesionales, y cumplirlos
• Priorización del trabajo
  • ¿Cómo decido lo que hay que hacer?
  • ¿Cómo priorizo estas actividades?
• Tiempo impuesto por el empleado: ¿mi personal y mis compañeros trabajan para mí o yo trabajo para ellos...?
• Time Bandits: ¿qué más me roba el tiempo y qué puedo hacer al respecto?
  • Correos electrónicos
  • Llamadas telefónicas
  • Interrupciones no planificadas
  • Actividades de desplazamiento: procrastinación...
  • Otras cosas...
• Delegación efectiva
• Assertiveness: búsqueda de un compromiso; Aprender a decir "no" de manera efectiva