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Temario del curso
Conociendo a nosotros mismos y a los demás
- Entender que al invitar a otros a una reunión, estamos imponiéndoles nuestras propias prioridades.
- ¿Qué factores influyen en nuestro comportamiento?
- ¿Somos conscientes de cómo nuestra conducta afecta a los demás? ¿Responden siempre como esperamos o como sería lo correcto? Si no es así, ¿por qué…?
El proceso para gestionar reuniones
- ¿Por qué es necesaria una reunión? ¿Existen alternativas? ¿Alguna de ellas resulta más conveniente?
- El proceso para convocar, dirigir y prepararse para las reuniones:
- Elaborar un orden del día claro que defina los objetivos, temas a tratar y tiempos asignados.
- Invitar únicamente a las personas adecuadas; nadie más.
- Dirección de la reunión: permitir solo contribuciones pertinentes (distinguiendo claramente lo relevante de lo irrelevante), mantenerse fiel al orden del día y respetar los plazos establecidos.
- Elaboración de resultados: no necesariamente actas detalladas, pero sí puntos de acción definidos.
- Programar reuniones de seguimiento si es preciso.
Asistencia a reuniones
- ¿Debo asistir a todas las reuniones a las que se me invita?
- ¿Cómo decido si asisto o no a una reunión?
- ¿Qué motivos puedo alegar para rechazar una invitación?
- ¿Qué otras acciones me es permitido realizar durante la reunión, en relación con los asistentes, el tema tratado y el tiempo disponible?
Otros aspectos de eficiencia personal y gestión del tiempo
- Establecer objetivos –personales y profesionales– y cumplirlos.
- Priorización del trabajo:
- ¿Cómo determino qué tareas son necesarias?
- ¿Cómo asigno prioridades a dichas actividades?
- Tiempo “impuesto” por otros: ¿mis empleados y colegas trabajan para mí, o soy yo quien trabaja para ellos…?
- “Ladrones de tiempo”: ¿qué factores me restan tiempo útil y qué puedo hacer al respecto?
- Correos electrónicos
- Llamadas telefónicas
- Interrupciones no planificadas
- Actividades distractoras: la procrastinación…
- Otros factores…
- Delegación eficaz.
- Asertividad: buscar compromisos; aprender a decir “no” de forma efectiva.
7 Horas
Formación Corporativa a Medida
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- Contenido personalizado: Adaptamos el temario y los ejercicios prácticos a los objetivos y necesidades reales del proyecto.
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Reseñas (1)
La eficiencia en las reuniones es algo bastante «básico», pero no se considera mucho y tiene implicaciones muy grandes en el tiempo de las personas y de la empresa. Entender estas mejores prácticas y mantenerlas siempre presente resultará de gran ayuda de manera inmediata.
Dan Moffatt - Chris Courtemanche
Curso - Personal Efficiency and Managing Meetings
Traducción Automática
