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Temario del curso
Introducción a la gestión de registros
- Qué es la gestión de registros y por qué es importante
- Principales términos: registros, archivos, activos de información
- Principios de una buena gobernanza de registros
Marcos regulatorios y cumplimiento normativo
- Leyes de registros públicos y requisitos de retención
- Auditorías y retenciones legales
- ISO 15489 y otras normas internacionales
Gestión del ciclo de vida de los registros
- Creación, clasificación, almacenamiento, retención y disposición
- Gestión de metadatos y trazabilidad
- Protocolos de archivo y destrucción segura
Clasificación y planificación de retención
- Desarrollo de esquemas de clasificación
- Establecimiento de reglas de retención basadas en necesidades legales, fiscales y operativas
- Ciclos de revisión y gestión de excepciones
Registros digitales y automatización
- Sistemas de gestión de documentos y registros electrónicos (EDRMS)
- Digitalización y etiquetado de metadatos
- Uso de la automatización para el cumplimiento y la eficiencia
Gestión del cambio y adopción
- Formación del personal en nuevos procedimientos
- Implicación de la dirección y de los promotores del cambio
- Desarrollo de políticas internas y guías para usuarios
Ejercicios prácticos y repaso
- Caso de estudio: mapeo del ciclo de vida de registros de un departamento gubernamental
- Prácticas: redacción de un plan de retención
- Errores comunes y lecciones aprendidas
Resumen y próximos pasos
Requerimientos
- Un conocimiento de las prácticas de documentación organizacional
- Experiencia en procesos de manejo de información o archivo
- Conocimiento de los procedimientos de cumplimiento normativo o de administración pública
Público objetivo
- Responsables de registros
- Profesionales de la gobernanza de la información
- Administradores públicos y personal de cumplimiento normativo
7 Horas
Formación Corporativa a Medida
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- Contenido personalizado: Adaptamos el temario y los ejercicios prácticos a los objetivos y necesidades reales del proyecto.
- Calendario flexible: Fechas y horarios adaptados a la agenda de su equipo.
- Modalidad: Online (en directo), In-company (en sus oficinas) o Híbrida.
Precio por grupo privado (formación online) desde 1450 € + IVA*
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Reseñas (1)
En si los contenidos estan bien.
