Gracias por enviar su consulta! Uno de los miembros de nuestro equipo se pondrá en contacto con usted en breve.
Gracias por enviar su reserva! Uno de los miembros de nuestro equipo se pondrá en contacto con usted en breve.
Temario del curso
Introducción a la gestión de expedientes
- ¿Qué es la gestión de expedientes y por qué resulta relevante?
- Términos clave: expedientes, archivos, activos informativos
- Principios básicos para una buena gobernanza documental
Marcos normativos y obligaciones legales
- Leyes sobre los documentos públicos y plazos de conservación exigidos
- Auditorías y mantenimiento de registros con fines legales
- La norma ISO 15489 y otras pautas internacionales en materia documental
Gestión del ciclo de vida de los expedientes
- Fases: creación, clasificación, almacenamiento, conservación y eliminación
- Manejo de metadatos y trazabilidad documental
- Protocolos para el archivado seguro y la destrucción controlada de información
Clasificación y programación de plazos de conservación
- Diseño de esquemas clasificatorios apropiados
- Fijación de términos de conservación según criterios legales, fiscales y operativos
- Ciclos de revisión periódica y gestión de excepciones
Expedientes digitales y automatización procesal
- Sistemas electrónicos para la gestión documental (EDRMS)
- Digitalización e implementación de etiquetado mediante metadatos
- Aplicación de mecanismos automatizados que faciliten el cumplimiento y la eficiencia operativa
Gestión del cambio organizacional y adopción de buenas prácticas
- Formación del personal respecto a nuevos procedimientos documentales
- Movilización de liderazgos estratégicos y promotores del cambio
- Elaboración de políticas internas y guías operativas para el uso de sistemas documentales<\/li>
Ejercicios prácticos y análisis final
- Caso de estudio: elaboración del ciclo vital documental en una entidad gubernamental.
- Práctica guiada: redacción de un cronograma de plazos para la conservación.
- Errores frecuentes y experiencias adquiridas durante el proceso
Síntesis del curso y planes de acción futuros
Requerimientos
- Conocimientos básicos sobre las prácticas documentales organizativas
- Experiencia previa en el manejo o archivado de información
- Familiaridad con procedimientos administrativos, regulatorios o de cumplimiento normativo
Público objetivo
- Oficiales encargados de la gestión documental
- Profesionales de la gobernanza de información
- Administradores públicos y personal responsable del cumplimiento normativo
7 Horas
Formación Corporativa a Medida
Soluciones de formación diseñadas exclusivamente para empresas.
- Contenido personalizado: Adaptamos el temario y los ejercicios prácticos a los objetivos y necesidades reales del proyecto.
- Calendario flexible: Fechas y horarios adaptados a la agenda de su equipo.
- Modalidad: Online (en directo), In-company (en sus oficinas) o Híbrida.
Precio por grupo privado (formación online) desde 1450 € + IVA*
Contáctenos para obtener un presupuesto exacto y conocer nuestras promociones actuales
Reseñas (1)
En si los contenidos estan bien.