SharePoint Online para Administradores

Arquitectura del inquilino, configuración central e identidad

Introducción y descripción general de Office 365 y SharePoint Online

• Ecosistema de colaboración de M365 y el papel de SharePoint Online en la plataforma
• Delimitación de servicios, aislamiento del inquilino y modelo de gobernanza en la nube
• Ciclo de vida del despliegue: sandbox → producción → endurecimiento del cumplimiento
• Práctica 1:Verificación de salud del inquilino, navegación por el tablero de salud del servicio y auditoría de configuración de referencia

Gestión de colecciones de sitios y opciones de almacenamiento

• Provisioning de sitios modernos frente a clásicos, arquitectura de hubs de sitios y biblioteca de plantillas
• Modelado de cuotas de almacenamiento, informes de almacenamiento de sitios y límites de archivo/retención
• Estrategias de migración de diseño de sitios y dimensionamiento de sitios de comunicación y equipos
• Práctica 2:Provisioning de sitios de equipos y comunicación conectados a un hub, configuración de cuotas de almacenamiento y simulación de flujos de archivo de sitios

Gestión de perfiles de usuario y perfiles sociales

• Sincronización de perfiles de usuario (Entra ID/AD Connect), asignación de propiedades y controles de privacidad
• Funcionalidades sociales: feeds, endosos, menciones @, informes de actividad y sitios de comunidad
• Segmentación de audiencias, políticas de imagen de perfil y alineación con la gobernanza de datos
• Práctica 3:Configuración de aplicaciones de servicio de perfil, sincronización de propiedades, habilitación de funcionalidades sociales y verificación de la visibilidad de contenido basada en audiencias

Gestión de Servicios de conectividad empresarial y conectividad de datos

• Arquitectura BCS, tipos de contenido externos y conectores seguros de listas externas
• Alternativas de conectividad moderna: flujos de Power Automate, Azure Data Factory y conectores de Microsoft Graph
• Políticas de compartición externa, configuraciones de puerta de enlace segura y acceso a datos entre inquilinos
• Práctica 4: Despliegue de tipos de contenido externos, configuración de conectividad de puerta de enlace segura y validación de recuperación de datos entre sistemas

Gestión de la tienda de términos (Taxonomía y navegación)

• Arquitectura de la tienda de términos: conjuntos de términos, grupos de gobernanza y políticas de metadatos
• Navegación impulsada por metadatos gestionados, etiquetado de contenido y refinamiento de búsqueda entre sitios
• Estrategias de población de términos y gestión del ciclo de vida de la taxonomía
• Práctica 5: Construcción de una tienda de términos alineada con la gobernanza, aplicación de políticas de metadatos y configuración de navegación de sitios impulsada por metadatos gestionados

Búsqueda, aplicaciones, ECM y gobernanza operativa

Configuración de la búsqueda

• Topología de búsqueda: componentes de rastreo, particiones de índice y procesamiento de consultas
• Optimización del esquema de búsqueda, asignación de metadatos y propiedades gestionadas
• Filtros de refinamiento, orígenes de resultados, diseños de páginas impulsadas por búsqueda y políticas de búsqueda a nivel de inquilino
• Práctica 6: Configuración de reglas de rastreo de búsqueda, mapeo de propiedades gestionadas, creación de refinamientos de búsqueda y prueba de recuperación de contenido impulsada por consultas

Configuración y despliegue de aplicaciones de SharePoint

• Ciclo de vida de las aplicaciones: sandbox → modelo de complementos → integración con Power Platform
• Despliegue del catálogo de aplicaciones, permisos y políticas de confianza a nivel de inquilino
• Extensiones low-code: Power Pages, Power Apps, Power Automate e integración con pestañas de Microsoft Teams
• Práctica 7: Despliegue del catálogo de aplicaciones del inquilino, configuración de fuentes confiables y empaquetado/integración de una solución de Power Platform en un sitio de SharePoint

Gestión de contenido empresarial (ECM) y ciclo de vida de documentos

• Arquitectura del centro de documentos, tipos de contenido e herencia de columnas
• Etiquetas/políticas de retención, historial de versiones, controles de coautoría y barreras de información
• Lineamientos de cumplimiento: DLP, etiquetas de sensibilidad, registro de auditoría e integración con eDiscovery
• Práctica 8: Configuración de tipos de contenido, aplicación de etiquetas de retención/sensibilidad y prueba de coautoría y cumplimiento de políticas DLP

Gestión de opciones y administración del inquilino

• Seguridad a nivel de inquilino: compartición externa, acceso de invitados, permisos de enlaces y controles de compartición anónimo
• Configuración de políticas: restricciones de descarga, marcas de agua, restricciones de impresión y políticas de aplicaciones móviles
• Automatización y operaciones: flujos de trabajo de PnP PowerShell, lineamientos de configuración e informes de auditoría
• Práctica 9: Aplicación de políticas de compartición/seguridad a nivel de inquilino, configuración de restricciones de descarga/móvil y ejecución de scripts de automatización de configuración PnP

Práctica final, resolución de problemas y comentarios de cierre

• Práctica final: Los participantes diseñan y despliegan un entorno hub de SharePoint Online listo para producción con:
  • Sites conectados a un hub, navegación impulsada por taxonomía
  • Configuración de búsqueda y tipos de contenido
  • Políticas de ECM, integración de aplicaciones y lineamientos de seguridad del inquilino
• Resolución de problemas de problemas administrativos comunes: fallos en el provisioning, interrupciones de sincronización, retrasos en la indexación de búsqueda y conflictos de políticas
• Preguntas y respuestas abiertas, vías de certificación (p. ej., alineación con MS-600/PL-600) y distribución de recursos
• Cierre del curso