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Temario del curso

Soberanía en la gestión del soporte técnico

  • Por qué las plataformas de soporte en la nube exponen conversaciones y metadatos de los clientes.
  • Arquitectura de Zammad: Rails, PostgreSQL, Redis y Elasticsearch.
  • Comparativa con osTicket, Request Tracker y OTRS.

Instalación y configuración inicial

  • Instalación mediante paquetes en Debian/Ubuntu o uso de Docker Compose.
  • Configuración de la base de datos, ejecución de migraciones y creación del primer administrador.
  • Integración con Elasticsearch para búsquedas de texto completo.
  • Configuración de canales SMTP, IMAP y Microsoft 365.

Gestión de incidencias

  • Creación y fusión de incidencias provenientes de distintos canales.
  • Estados, prioridades, tipos e etiquetas para las incidencias.
  • Uso de macros, plantillas y respuestas predefinidas.
  • Control sobre notas internas y contenido visible para los clientes.

Flujos de trabajo y automatización

  • Automatización basada en desencadenantes para el enrutamiento y notificaciones.
  • Tareas programadas para escalado de incidencias y limpieza periódica.
  • Definición de niveles de servicio con consideración a calendarios específicos.
  • Vistas generales y filtros personalizados para incidencias.

Gestión de usuarios y organizaciones

  • Creación de agentes, clientes y estructuras jerárquicas de organizaciones.
  • Asignación de permisos por roles y grupos de trabajo.
  • Autenticación mediante LDAP y SAML.
  • Configuración del portal para clientes y registro autogestionado.

Bases de conocimiento e informes

  • Elaboración de artículos internos y públicos en la base de conocimientos.
  • Paneles de control sobre volumen de incidencias, tiempos de respuesta y niveles de satisfacción.
  • Generación de informes personalizados y exportación a formato CSV.
  • Integración con sistemas de registro horario y facturación.

Integración y mantenimiento continuo

  • Notificaciones mediante webhooks para comunicación con sistemas externos.
  • API diseñada para integraciones personalizadas y desarrollo de aplicaciones móviles.
  • Copia de seguridad y restauración de la base de datos y archivos adjuntos.
  • Procedimientos de actualización del sistema y gestión de complementos (plugins).

Requerimientos

  • Conocimientos intermedios en administración de sistemas Linux y aplicaciones web.
  • Comprensión básica de flujos de trabajo de soporte técnico y conceptos relacionados con los niveles de servicio (SLA).
  • Conocimiento previo sobre PostgreSQL y principios básicos de Ruby on Rails.

Público objetivo

  • Gerentes de soporte que desean sustituir Zendesk, Freshdesk o ServiceNow por una solución propia.
  • Organizaciones que requieren control total sobre sus datos de incidencias y atención al cliente en entornos locales.
  • Defensores del software de código abierto interesados en desarrollar sistemas de soporte transparentes y confiables.
 14 Horas

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