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Temario del curso

Evaluación inicial de competencias y repaso teórico

  • Valoración del nivel actual de destreza en Excel de los participantes.
  • Ejercicios introductorios sobre funciones y navegación básica.
  • Repaso de conceptos clave aplicados a conjuntos de datos estructurados.

Elaboración de presupuestos y generación de informes

  • Diseño de plantillas presupuestarias tanto básicas como dinámicas.
  • Seguimiento detallado de costos y volúmenes de compra.
  • Creación de informes resumidos sobre adquisiciones.

Fórmulas útiles para cálculos de inventario y costos

  • Aplicación de las funciones IF, SUMIF y SUMIFS en análisis basados en criterios lógicos.
  • Uso de VLOOKUP para localizar información detallada sobre productos o artículos.
  • Combinación de múltiples fórmulas para obtener datos como el costo unitario y comparar proveedores.

Manejo y análisis eficiente de grandes volúmenes de datos

  • Trabajo con bases de datos que superan las 5.000 filas y contienen múltiples columnas.
  • Herramientas como ordenación, filtrado y formato condicional para facilitar el análisis.
  • Aprovechamiento de las tablas de Excel para referirse a rangos variables sin complicaciones.

Elaboración de listas de compra e informes por proveedor

  • Diseño de hojas de entrada estructuradas según el proveedor correspondiente.
  • Asociación correcta entre campos de inventario, cantidades solicitadas y costos asociados.
  • Resumen automático por categorías o tipos de materia prima.

Ejercicio práctico: Seguimiento del inventario en acción

  • Simulación de un escenario real: comparación entre consumo y adquisición (por ejemplo, 1.000 bolsas de azúcar frente a 900 compradas).
  • Correlación entre datos de uso registrados y el historial de compras.
  • Detección automática de variaciones significativas e implementación de alertas pertinentes.

Tablas dinámicas para informes precisos y análisis cualificado

  • Construcción de tablas dinámicas por mes, artículo o proveedor concreto.
  • Opciones avanzadas como filtrado selectivo, agrupación lógica y generación personalizada de resúmenes.
  • Diseño de paneles informativos interactivos utilizando filtros dinámicos y escalas temporales.

Automatización eficiente de tareas mediante macros

  • Grabación y ajuste manual de macros sencillas para simplificar el trabajo.
  • Aplicación automatizada de procesos repetitivos, como la consolidación mensual de datos de materiales.
  • Ejecución práctica de estas macros para actualizar información y generar documentos finales.

Conclusión del curso y planes futuros

Requerimientos

  • Conocimientos básicos sobre los conceptos fundamentales de las hojas de cálculo.
  • Familiaridad con la gestión de archivos y la introducción de datos.
  • Experiencia previa en procesos empresariales o de gestión de inventarios.

Público objetivo

  • Personal encargado del inventario y las compras.
  • Analistas operativos o logísticos.
  • Empleados de finanzas o administración.
 14 Horas

Formación Corporativa a Medida

Soluciones de formación diseñadas exclusivamente para empresas.

  • Contenido personalizado: Adaptamos el temario y los ejercicios prácticos a los objetivos y necesidades reales del proyecto.
  • Calendario flexible: Fechas y horarios adaptados a la agenda de su equipo.
  • Modalidad: Online (en directo), In-company (en sus oficinas) o Híbrida.
Inversión

Precio por grupo privado (formación online) desde 2900 € + IVA*

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