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Temario del curso
¿Qué es Microsoft Power Platform y cuál su finalidad?
- ¿Cuál es el objetivo de este curso y cómo utilizaremos las herramientas del Power Platform?
- Introducción al ecosistema Power Platform y explicación acerca de la interacción entre sus distintos componentes.
Descripción detallada de los procesos que nos toca automatizar.
- La misión en cuestión: lograr la automatización del procedimiento de desembolso de fondos correspondientes a nuestros préstamos.
Power Virtual Agents
- ¿Qué son los bots Power Virtual Agents y cómo implementarlos en páginas web externas?
- Análisis práctico: ejemplos reales de aplicación de estos bots tanto a nivel interno como externo.
- Procedimiento para ubicar en SharePoint los archivos a los que el bot guiará a los usuarios.
- Instrucciones para descargar la aplicación Power Virtual Agents desde Microsoft Teams.
- Primer paso: creación del primer agente copilot de nuestra configuración.
- Panorama general sobre el entorno visual de los bots en Microsoft Teams.
- Elaboración de nuestro primer tema dentro de la estructura del bot.
- Empleo de variables para personalizar el comportamiento temático.
- Técnicas para derivar al usuario a otro tema distinto mediante los agentes.
- Explicación y funcionalidad del nodo de llamado a la acción dentro de los temas.
- Conclusión lógica: incorporación de una encuesta previa al cierre definitivo del tema antes de publicarlo como bot.
- Procedimiento formal para desplegar el bot en Microsoft Teams.
Power Automate
- ¿Qué implica la versión Cloud de Power Automate y cómo podemos beneficiarnos de ella?
- Definición de proceso manual frente a automatizado.
- Comparación esencial: diferencias entre Power Automate Cloud y su versión Desktop.
- Puesta en práctica: creación paso a paso de nuestro primer flujo automático.
- Introducción al empleo de condiciones como filtros dentro del disparador del flujo.
- Cómo incluir restricciones adicionales para refinar aún más el flujo creado.
- Uso práctico de plantillas predeterminadas como base de inspiración para modelos similares.
- Desarrollo progresivo de un flujo instantáneo basado en una hoja de cálculo Excel.
- Configuración lógica de procesos automatizados de aprobación mediante el uso combinado de Microsoft Forms y la aplicación Aprobaciones dentro de Teams.
Power Apps
- Concepto fundamental: ¿qué aporta realmente Power Apps al entorno organizacional?
- Cuándo resulta oportuno recurrir a las capacidades de esta plataforma para resolver necesidades puntuales.
- Estructura básica y características principales del entorno Canvas en Power Apps.
- Directrices prácticas sobre el empleo correcto de las plantillas disponibles; aspectos positivos y cuidados a tomar durante su implementación.
- Desarrollo progresivo: creación inicial de nuestra primera aplicación, comenzando por diseñar la pantalla de bienvenida.
- Uso combinado de ChatGPT con las funciones de Power Apps para generar fórmulas óptimas.
- Conexión efectiva al primer recurso externo: la lista "ProjectList" hospedada en SharePoint.
- Integración básica: adición del primer control interactivo conocido como "Botón" dentro de Power Apps.
- Creación esencial: construcción de la pantalla principal llamada "UpdateTasks".
- Establecimiento seguro con el segundo recurso externo disponible.
- Herramientas y lógica para filtrar la información dentro de Power Apps, facilitando su visualización coherente.
- Primera incursión práctica: uso consciente de las galerías como contenedores dinámicos en nuestro entorno virtual.
- Definición propia: generación del primer tipo variable dentro de nuestra estructura lógica, que nos servirá para almacenar informaciones clave.
- Finalización secuencial: incorporación del tercer y último recurso de datos requerido para completar el modelo funcional.
- Puesta a prueba eficaz: aplicación sistemática de filtros a la galería para visualizar únicamente lo necesario para el usuario final.
- Enriquecimiento funcional: adición progresiva de nuevos controles para fortalecer interactividad y usabilidad en nuestra interfaz.
- Ejercicio práctico: aplicación del comando "Patch" como forma primaria de guardar datos recién ingresados dentro de SharePoint, creando persistencia entre sesiones.
- Verificación necesaria: revisión detallada y validación lógica tras enviar todas las tareas pendientes hacia la plataforma centralizada.
- Introducción estratégica al uso de un conmutador oculto, útil para activar o excluir ciertas condiciones en el proceso lógico del Patch.
- Combinación funcional: uso consciente del comando Patch combinado con reglas y filtros dinámicos durante las fases finales de depuración del sistema.
- Validación concluyente: observación meticulosa de cómo el aplicativo responde tras aplicar los ajustes antes descritos en su comportamiento básico.
- Conclusión plena: creación final y estética correcta de la pantalla llamada "Success Screen" que cierra de forma exitosa el proceso de desarrollo.
- Publicación definitiva: lanzamiento formal de nuestra aplicación a la comunidad interesada en utilizarla según requerimientos específicos.
Material adicional: implementación funcional para cargar fotografías directamente desde el dispositivo móvil al entorno de la aplicación.
- Configuración necesaria: inclusión del componente "cámara" dentro de la estructura de nuestra interfaz y creación simultánea de una columna adecuada en SharePoint destinada al almacenamiento seguro de esas imágenes.
Material complementario: vínculo lógico con Power BI para la emisión automática de correos electrónicos personalizados dirigidos a interesados específicos.
- Conexión inicial efectiva: establecimiento adecuado entre los registros extraídos desde SharePoint y el universo analítico de Power BI.
- Proceso técnico: montaje esencial del objeto tabular dentro de Power BI, culminando luego en la publicación oficial a través del Servicio correspondiente.
- Creación funcional: diseño propio de la consulta básica que conectará estos componentes directamente a los flujos dinámicos definidos en Power Automate.
- Puesta en funcionamiento: aplicación precisa del accionador conocido como "Ejecutar consulta frente al conjunto de datos", generando el impulso requerido para iniciar el flujo completo según parámetros previamente definidos.
- Empleo inteligente: manejo y transposición adecuada de los distintos campos visualizados en la tabla generada, integrándolos como elementos visibles dentro del flujo automático configurado en Power Automate.
- Despliegue total: diseño detallado para que el proceso automatizado se repita periódicamente cada catorce días siguiendo requisitos técnicos estipulados por la organización responsable.
- Optimización visual: aplicación práctica de formatos y mejoras gráficas a fin de lograr una presentación nítida, elegante y legible cuando el correo llega al destinatario previsto.
Material complementario: integración sinérgica entre Power Automate y los bot de tipo Power Virtual Agents.
- Puesta en acción lógica: empleo estratégico de Power Automate como mecanismo intermedio que facilita la transmisión de informaciones generadas por listas almacenadas en SharePoint hacia el usuario final solicitante.
- Uso funcional paralelo: utilización del mismo método básico pero aplicado específicamente para registrar datos introducidos por usuarios directamente dentro de hojas Excel mediante procesos automatizados.
Resumen conceptual y perspectivas futuras del aprendizaje realizado durante el presente seminario.
Requerimientos
Para quién está destinado este curso:
- Analistas empresariales: interesados en automatizar procesos habituales, crear aplicaciones personalizadas sin necesidad de conocimientos avanzados de programación y mejorar sus capacidades para visualizar datos e informes.
- Profesionales de TI: deseosos de optimizar las operaciones empresariales mediante la automatización, así como integrar diversos sistemas y servicios sin interrupciones; asimismo buscan contribuir a la transformación digital de sus organizaciones.
- Emprendedores y dueños de pequeñas empresas: orientados a desarrollar soluciones económicas que agilicen el manejo de sus procesos, aprovechando la tecnología para obtener ventajas competitivas; también se preocupan por mejorar tanto la interacción con clientes como la eficiencia operativa.
- Estudiantes y recién graduados: que aspiran a adquirir habilidades en un sector tecnológico altamente demandado, sumando experiencias prácticas con herramientas reconocidas por el mercado laboral; su objetivo es establecer cimientos sólidos en el desarrollo de aplicaciones sin necesidad de programar.
- Gerentes de proyectos: interesados en optimizar los flujos de trabajo y la gestión de tareas, así como automatizar actividades repetitivas para centrarse en la planificación estratégica; además buscan dotar a sus equipos de instrumentos eficientes que potencien la colaboración y productividad.
- Profesionales de Recursos Humanos: orientados a automatizar procedimientos como el proceso de incorporación, la gestión de permisos laborales o las evaluaciones de personal; también buscan diseñar aplicaciones propias para analizar y gestionar datos vinculados al empleado, mejorando así su experiencia general gracias a soluciones digitales adaptadas.
- Todo aquel interesado en la automatización y el desarrollo de aplicaciones: con entusiasmo por aprender métodos para crear herramientas sin dominar a fondo la programación; además desea explorar al máximo las capacidades de Power Virtual Agents, Power Automate y Power Apps para abordar problemas del mundo real con soluciones sencillas y aplicables inmediatamente.
7 Horas
Formación Corporativa a Medida
Soluciones de formación diseñadas exclusivamente para empresas.
- Contenido personalizado: Adaptamos el temario y los ejercicios prácticos a los objetivos y necesidades reales del proyecto.
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Reseñas (3)
Laboratorios prácticos y manuales sobre desarrollo de informes utilizando Power BI Los laboratorios fueron excelentes y el instructor ofreció sesiones muy prácticas
Sinzala Sichaanji - Bank of Zambia
Curso - Mastering Power Platform: Power Apps, Power Automate, DataVerse, Power BI, and Power Virtual Agents
Traducción Automática
Hicimos ejemplos bastante complejos para poder hacerse una idea de cómo puede ser el trabajo real con Power Automate Desktop en un escenario del mundo real.
Michal Strnad - MicroNova AG
Curso - Microsoft Flow/Power Automate
Traducción Automática
El conocimiento de la aplicacion y sus usos
