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Temario del curso

Introducción a Copilot en el sector público

  • Qué es Microsoft 365 Copilot y cómo funciona
  • Casos de uso de la IA en aplicaciones de Microsoft dentro del ámbito gubernamental
  • Descripción de las fuentes de datos y los límites de seguridad asociados a Copilot

Trabajo con documentos en Word

  • Redacción de memorandos, cartas oficiales e informes normativos
  • Reescritura, resumen y aclaración del texto elaborado
  • Creación de contenidos estructurados a partir de listas o tablas

Asistencia en correos electrónicos y calendario con Outlook

  • Redacción y respuesta rápida a mensajes mediante Copilot
  • Programación de reuniones y elaboración de actas posteriores
  • Resumen de hilos extensos de correo e identificación de puntos clave

Tareas relacionadas con datos e informes en Excel

  • Explicación sencilla de hojas de cálculo complejas
  • Generación automática de gráficos, resúmenes y análisis visuales
  • Detección de tendencias o resolución de consultas mediante Copilot

Uso de Copilot en reuniones y presentaciones

  • Creación rápida de actas y tareas pendientes a partir de sesiones de Teams
  • Elaboración automática de borradores para presentaciones en PowerPoint partiendo de notas breves
  • Transformación de transcripciones en informes o documentos resumidos

Estrategias de formulación de instrucciones y situaciones específicas

  • Formulación de indicaciones efectivas para obtener resultados consistentes
  • Adaptación de estas indicaciones al tono y necesidades particulares del departamento
  • Aprovechamiento de plantillas predefinidas para tareas recurrentes

Uso responsable en el contexto gubernamental

  • Garantía de confidencialidad, supervisión adecuada y uso conforme a las normas establecidas
  • Sintonización con políticas internas y procedimientos de gestión informática
  • Fomento de la confianza pública mediante un empleo ético y responsable de la IA en el servicio público

Resumen final y pasos a seguir

Requerimientos

  • Conocimientos básicos sobre las aplicaciones de Microsoft 365 (Word, Outlook, Excel, etc.)
  • Familiaridad con labores habituales del sector público como la redacción de informes, la comunicación y el manejo de documentos
  • No se requiere experiencia previa en IA ni con Copilot

Público objetivo

  • Personal gubernamental que utiliza Microsoft Office en sus actividades diarias
  • Equipos administrativos encargados de la comunicación, la documentación y los informes
  • Profesionales de políticas públicas y programas que buscan incrementar su productividad con ayuda de la IA
 7 Horas

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