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Temario del curso
Introducción al archivo y la gestión de documentación
- Tipos de sistemas de archivo (alfabético, numérico, por tema, geográfico)
- Ventajas y desventajas de los diferentes sistemas
- El papel de la documentación en las organizaciones
- Requisitos legales y normativos
Establecimiento de un sistema de archivo eficaz
- Evaluación de las necesidades organizativas
- Selección del sistema de archivo apropiado
- Estandarización de convenciones de nombres de archivos
- Tipos de archivadores y soluciones de almacenamiento
- Técnicas de etiquetado e indexación
Gestión de registros activos
- Identificación de registros activos
- Estrategias para la gestión de registros activos
- Creación de un plan de archivo
- Implementación y mantenimiento del plan de archivo
Gestión electrónica de documentos
- Introducción a los sistemas de gestión electrónica de documentos (EDMS)
- Beneficios del archivo digital
- Mejores prácticas para el escaneo de documentos
- Gestión de documentos escaneados
Gestión del ciclo de vida de los registros
- Estándares de creación de documentos
- Captura de registros en el sistema
- Establecimiento de calendarios de retención
- Cumplimiento legal y normativo para la retención de registros
- Disposición segura y adecuada de los registros
Seguridad y confidencialidad
- Protocolos de seguridad para registros físicos y electrónicos
- Controles de acceso y permisos de usuario
- Comprensión de las leyes y regulaciones de privacidad de datos
- Asegurar el cumplimiento en las prácticas de documentación
Archivado y preservación
- Métodos para el archivo de registros
- Soluciones de almacenamiento a largo plazo
- Técnicas de conservación para registros físicos
- Asegurar la durabilidad de los registros electrónicos
Implementación de mejores prácticas
- Procedimientos operativos estándar (POE)
- Mejora continua en los procesos de documentación
Requerimientos
- No se requieren conocimientos previos
Audiencia
- Administradores de oficina
- Asistentes administrativos
7 Horas
Formación Corporativa a Medida
Soluciones de formación diseñadas exclusivamente para empresas.
- Contenido personalizado: Adaptamos el temario y los ejercicios prácticos a los objetivos y necesidades reales del proyecto.
- Calendario flexible: Fechas y horarios adaptados a la agenda de su equipo.
- Modalidad: Online (en directo), In-company (en sus oficinas) o Híbrida.
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Reseñas (3)
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es práctico y conocedor.
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