Temario del curso

1. Introducción y Alineamiento del Uso (30 min)

  • Visión general de Microsoft Teams y su integración con Microsoft 365
  • Estructura de equipos, canales y permisos
  • Mejores prácticas para la comunicación y colaboración

2. Productividad del Equipo (2h30)

  • Gestión de archivos utilizando SharePoint y OneDrive dentro de Teams
  • Colaboración en tiempo real y control de versiones
  • Creación y uso eficaz de canales y pestañas personalizadas
  • Realización de reuniones productivas: agendas, grabaciones y notas compartidas
  • Uso de aplicaciones integradas para optimizar el flujo de trabajo (Planner, Lists, OneNote)

3. Automatización y Integración de Herramientas (2h)

  • Introducción a la automatización en Teams con Power Automate
  • Creación de flujos simples para notificaciones, aprobaciones y automatización de tareas
  • Integración con Outlook, Excel, Forms y otras herramientas de Microsoft 365
  • Uso de conectores y bots para automatizar actividades diarias y centralizar la información

4. Explorando Características Adicionales (1h30)

  • Uso de aplicaciones y extensiones nativas (como Aprobaciones, Viva Insights, Whiteboard, Loop, etc.)
  • Consejos para mejorar la productividad: atajos, plantillas y configuraciones personalizadas
  • Ejemplos prácticos adaptados a equipos de ventas

5. Cierre y Aplicación Práctica (30 min)

  • Ejercicio guiado para aplicar los conceptos aprendidos
  • Preguntas y respuestas y compartición de experiencias
  • Mejores prácticas y recomendaciones para el uso continuo

Resumen y Pasos Siguientes

Requerimientos

  • Comprensión básica de herramientas de productividad ofimáticas
  • Experiencia utilizando aplicaciones de Microsoft 365 como Outlook o OneDrive
  • Familiaridad con herramientas de comunicación y colaboración en línea

Público Objetivo

  • Profesionales y equipos que adoptan Microsoft Teams para la colaboración diaria
  • Gerentes y coordinadores que buscan mejorar la comunicación y la eficiencia de los flujos de trabajo
  • Usuarios que desean aprovechar Teams con la integración y automatización de Microsoft 365
 7 Horas

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