Temario del curso
1. Introducción y Alineamiento del Uso (30 min)
- Visión general de Microsoft Teams y su integración con Microsoft 365
- Estructura de equipos, canales y permisos
- Mejores prácticas para la comunicación y colaboración
2. Productividad del Equipo (2h30)
- Gestión de archivos utilizando SharePoint y OneDrive dentro de Teams
- Colaboración en tiempo real y control de versiones
- Creación y uso eficaz de canales y pestañas personalizadas
- Realización de reuniones productivas: agendas, grabaciones y notas compartidas
- Uso de aplicaciones integradas para optimizar el flujo de trabajo (Planner, Lists, OneNote)
3. Automatización y Integración de Herramientas (2h)
- Introducción a la automatización en Teams con Power Automate
- Creación de flujos simples para notificaciones, aprobaciones y automatización de tareas
- Integración con Outlook, Excel, Forms y otras herramientas de Microsoft 365
- Uso de conectores y bots para automatizar actividades diarias y centralizar la información
4. Explorando Características Adicionales (1h30)
- Uso de aplicaciones y extensiones nativas (como Aprobaciones, Viva Insights, Whiteboard, Loop, etc.)
- Consejos para mejorar la productividad: atajos, plantillas y configuraciones personalizadas
- Ejemplos prácticos adaptados a equipos de ventas
5. Cierre y Aplicación Práctica (30 min)
- Ejercicio guiado para aplicar los conceptos aprendidos
- Preguntas y respuestas y compartición de experiencias
- Mejores prácticas y recomendaciones para el uso continuo
Resumen y Pasos Siguientes
Requerimientos
- Comprensión básica de herramientas de productividad ofimáticas
- Experiencia utilizando aplicaciones de Microsoft 365 como Outlook o OneDrive
- Familiaridad con herramientas de comunicación y colaboración en línea
Público Objetivo
- Profesionales y equipos que adoptan Microsoft Teams para la colaboración diaria
- Gerentes y coordinadores que buscan mejorar la comunicación y la eficiencia de los flujos de trabajo
- Usuarios que desean aprovechar Teams con la integración y automatización de Microsoft 365
Formación Corporativa a Medida
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- Contenido personalizado: Adaptamos el temario y los ejercicios prácticos a los objetivos y necesidades reales del proyecto.
- Calendario flexible: Fechas y horarios adaptados a la agenda de su equipo.
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Testimonios (2)
el expertis del instructor y dominio de los temas
Ruben Pereda - Interiores Aereos
Curso - Capacitación Integral en Microsoft Teams: Potencia tu Productividad
El facilitador es el experto en la materia, muy conocedor del tema, pero está abierto a aprender cosas nuevas de los participantes.
Isaac Matsitse - Sedibeng TVET College
Curso - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration
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