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Temario del curso

1. Introducción y orientación en el uso (30 min)

  • Descripción general de Microsoft Teams y su integración con Microsoft 365
  • Estructura de equipos, canales y permisos
  • Buenas prácticas para la comunicación y colaboración

2. Productividad en el trabajo en equipo (2h30)

  • Gestión de archivos mediante SharePoint y OneDrive dentro de Teams
  • Coautoría simultánea y control de versiones
  • Creación y uso eficaz de canales y pestañas personalizadas
  • Organización de reuniones productivas: agendas, grabaciones y notas compartidas
  • Aplicaciones integradas para optimizar el flujo de trabajo (Planner, Lists, OneNote)

3. Automatización e integración de herramientas (2h)

  • Introducción a la automatización en Teams mediante Power Automate
  • Diseño de flujos básicos para notificaciones, aprobaciones y tareas automáticas
  • Conexión con Outlook, Excel, Forms y otras aplicaciones de Microsoft 365
  • Uso de conectores y bots para centralizar información y simplificar procesos diarios

4. Exploración de funcionalidades adicionales (1h30)

  • Aplicaciones y extensiones nativas: Approvals, Viva Insights, Whiteboard, Loop, etc.
  • Consejos prácticos para mejorar la productividad: atajos, plantillas y ajustes personalizados
  • Ejemplos prácticos orientados específicamente a equipos de ventas

5. Conclusión y aplicación práctica (30 min)

  • Ejercicio guiado para poner en práctica los conocimientos adquiridos
  • Preguntas frecuentes y intercambio de experiencias entre participantes
  • Recomendaciones y buenas prácticas para un uso continuo de Teams.

Resumen y siguientes pasos a seguir

Requerimientos

  • Conocimientos básicos sobre herramientas de productividad ofimática
  • Experiencia en el uso de aplicaciones de Microsoft 365 como Outlook o OneDrive
  • Familiaridad con herramientas digitales de comunicación y colaboración

Público objetivo

  • Profesionales y equipos que implementan Microsoft Teams para la colaboración diaria.
  • Directivos y coordinadores interesados en mejorar la comunicación y la eficiencia operativa.
  • Usuarios que deseen aprovechar al máximo la integración de Teams con Microsoft 365 y su capacidad de automatización.
 7 Horas

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