Temario del curso
Módulo 1: Conceptos básicos de Microsoft Teams para reuniones eficaces
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Lección 1: Introducción a Microsoft Teams y sus funcionalidades principales
- Descripción general de Teams: chat, reuniones, archivos y aplicaciones
- Cómo organizar reuniones eficazmente: programación, invitaciones y asignación de roles
- Herramientas para colaboración en tiempo real: pizarra digital, notas compartidas y encuestas
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Lección 2: Optimización de reuniones mediante Teams
- Buenas prácticas para dirigir reuniones virtuales
- Uso de canales para organizar temas y proyectos
- Integración de aplicaciones y herramientas externas en Teams
Módulo 2: Introducción y configuración de Read AI con Teams
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Lección 3: ¿Qué es Read AI? ¿Cómo se integra con Microsoft Teams?
- Funcionalidades de Read AI: generación automática de resúmenes, transcripciones y análisis de participación
- Proceso de integración con Microsoft Teams
- Configuración de permisos y parámetros de privacidad
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Lección 4: Configuración y personalización de Read AI en Teams
- Definición de preferencias de uso de Read AI para las reuniones
- Navegación por la interfaz de Read AI dentro de Teams
- Explicación sobre los diferentes tipos de informes que genera Read AI
Módulo 3: Mejora de la productividad en reuniones con Read AI dentro de Teams
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Lección 5: Resúmenes inteligentes y transcripciones mediante Read AI
- Análisis de los resúmenes generados por Read AI tras una reunión
- Uso de las transcripciones para revisar con detalle el desarrollo de la sesión
- Técnicas eficientes para buscar información en transcripciones extensas
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Lección 6: Análisis de participación y seguimiento de tareas
- Interpretación de métricas de participación para mejorar la dinámica grupal
- Identificación de puntos clave y decisiones tomadas durante la reunión
- Incorporación de las acciones recomendadas por Read AI en los canales correspondientes de Teams
- Monitoreo conjunto de tareas pendientes mediante Read AI y Teams
Módulo 4: Estrategias avanzadas y aplicaciones prácticas
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Lección 7: Automatización de flujos de trabajo con Teams y Read AI
- Integración de Read AI en los procesos operativos y de equipo
- Aprovechamiento de herramientas de automatización de Teams para el seguimiento post-reunión
- Consejos prácticos para combinar ambas plataformas de forma óptima
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Lección 8: Casos prácticos y buenas prácticas
- Aplicación de Teams y Read AI en entornos profesionales como ventas, capacitaciones o gestión de proyectos
- Estrategias para fomentar la mejora continua en la productividad durante las reuniones
- Medidas de seguridad y privacidad al utilizar ambas herramientas simultáneamente
Módulo 5: Ejercicios prácticos y aplicaciones en escenarios reales
- Prácticas basadas en la realización de reuniones en Teams y su análisis mediante Read AI
- Análisis de casos prácticos con implementación de estrategias avanzadas
- Sesiones de preguntas y respuestas orientadas a intercambiar buenas prácticas
Requerimientos
- Conocimientos básicos sobre Microsoft Teams
- Experiencia previa en la participación o organización de reuniones virtuales
Público objetivo
- Líderes de equipo y gerentes de proyectos
- Profesionales del ámbito empresarial que buscan potenciar la productividad en sus reuniones
- Especialistas en recursos humanos y desarrollo laboral encargados de promover la colaboración
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- Contenido personalizado: Adaptamos el temario y los ejercicios prácticos a los objetivos y necesidades reales del proyecto.
- Calendario flexible: Fechas y horarios adaptados a la agenda de su equipo.
- Modalidad: Online (en directo), In-company (en sus oficinas) o Híbrida.
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