Temario del curso
Introducción
Descripción general de Microsoft Teams
- ¿Qué es Microsoft Teams?
- Ventajas del uso de Teams para la colaboración
- Panorama general sobre la interfaz y navegación
Canales, equipos y publicaciones
- Creación y administración de equipos
- Organización del trabajo dentro de los canales
- Publicación de mensajes y respuestas a ellos
- Uso de menciones y reacciones en las conversaciones
Chats y mensajería
- Conversaciones individuales y grupales
- Compartir archivos durante los chats
- Integración con aplicaciones de terceros
Programación y participación en reuniones
- Agendar reuniones directamente desde Teams
- Unirse a las reuniones y tomar parte en ellas
- Uso compartido de pantalla y herramientas colaborativas durante dichas reuniones
Llamadas de audio y vídeo
- Llamadas individuales entre usuarios
- Llamadas grupales y conferencias
- Configuración y ajuste de parámetros de las llamadas
Gestión de reuniones
- Control de grabaciones y transcripciones de reuniones
- Compartición y acceso a notas y grabaciones de las mismas
Programación y administración de reuniones desde Outlook
- Agendar reuniones en Teams mediante el calendario de Outlook
- Invitar participantes externos y definir permisos de acceso
Integración entre correo electrónico y calendario
- Uso de Outlook para gestionar el calendario desde Teams
- Creación de invitaciones a reuniones y seguimiento de confirmaciones de asistencia
Mejores prácticas en el flujo de trabajo entre Teams y correo electrónico
- Cómo trasladar conversaciones desde Outlook hacia Teams
- Compartir correos dentro de Teams para fomentar la colaboración
Introducción a OneDrive
- ¿Qué es OneDrive y cómo se integra con Teams?
- Acceso a los archivos almacenados en OneDrive directamente desde Teams
Compartición y colaboración de archivos
- Intercambio de documentos mediante canales, chats y reuniones
- Colaboración en tiempo real con colegas sobre distintos documentos
Almacenamiento de archivos y control de versiones
- Gestión compartida de archivos mediante OneDrive y Teams
- Recuperación de archivos eliminados o versiones previas de los mismos
Uso de OneDrive en Outlook
- Adjunto directo de archivos almacenados en OneDrive a mensajes de correo en Outlook
- Acceso conjunto a documentos compartidos mediante Outlook y OneDrive
Introducción a Microsoft Lists
- ¿Qué es Microsoft Lists?
- Creación y personalización de listas desde Teams y Outlook
Gestión de tareas y flujos de trabajo
- Uso de Lists para el seguimiento de actividades, incidencias o proyectos
- Asignación de tareas a miembros del equipo e indicación de prioridades
- Seguimiento del progreso y sincronización con otras aplicaciones asociadas
Colaboración sobre Lists
- Compartir listas entre distintos miembros del equipo
- Trabajo conjunto en listas desde varios dispositivos distintos
- Uso de notificaciones para mantener informados a los usuarios sobre actualizaciones importantes
Integración de Lists con OneDrive y Outlook
- Inclusión de archivos procedentes de OneDrive en tareas y elementos de las listas
- Sincronización automática entre las tareas de las listas y los recordatorios programados en Outlook
Buenas prácticas para la colaboración con Teams y Outlook
- Diseño de flujos operativos óptimos que integren varias aplicaciones empresariales
- Manejo eficiente de notificaciones a fin de reducir posibles distracciones durante el trabajo
Solución de problemas habituales
- Resolución de incidencias relacionadas con la integración y sincronización entre Teams, Outlook y OneDrive
- Gestionar situaciones derivadas de errores en permisos o acceso a ciertos recursos
Consejos avanzados e información práctica
- Aprovechamiento máximo de funcionalidades avanzadas en Teams, Outlook y Lists
- Diseño personalizado de flujos operativos para potenciar el rendimiento general del equipo
Resumen y próximos pasos a dar
Requerimientos
- Conocimientos básicos de informática
Público objetivo
- Profesionales empresariales
- Responsables de proyectos
- Personal administrativo
Formación Corporativa a Medida
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- Contenido personalizado: Adaptamos el temario y los ejercicios prácticos a los objetivos y necesidades reales del proyecto.
- Calendario flexible: Fechas y horarios adaptados a la agenda de su equipo.
- Modalidad: Online (en directo), In-company (en sus oficinas) o Híbrida.
Precio por grupo privado (formación online) desde 2900 € + IVA*
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Reseñas (2)
La participación y los ejemplos prácticos que realizamos como grupo para obtener una mayor comprensión del tema
ISABELLA - Sedibeng TVET College
Curso - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration
Traducción Automática
El facilitador es el experto en la materia, muy conocedor del tema, pero está abierto a aprender cosas nuevas de los participantes.
Isaac Matsitse - Sedibeng TVET College
Curso - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration
Traducción Automática
