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Temario del curso

Introducción al uso de ChatGPT en tareas administrativas

  • Conocer qué puede y qué no puede automatizar ChatGPT
  • Explorar casos de uso comunes en entornos administrativos
  • Formular indicaciones efectivas para tareas cotidianas

Automatización de tareas de escritura habituales

  • Generar correos, avisos y anuncios
  • Elaborar resúmenes, actas de reuniones y mensajes de seguimiento
  • Crear textos estandarizados para uso frecuente

Formateo y organización de documentos

  • Reescribir, reorganizar y reestructurar el contenido
  • Convertir texto sin formato en documentos pulidos y profesionales
  • Corregir errores gramaticales, de coherencia y de diseño

Creación de plantillas y herramientas administrativas

  • Diseñar listas de verificación, formularios y estructuras reutilizables
  • Elaborar borradores de procedimientos operativos estándar y diseños acordes a normativas
  • Automatizar tareas recurrentes vinculadas a la creación de documentos

Gestión de datos e introducción a su automatización

  • Organizar información procedente de textos sin estructura previa
  • Extraer campos clave y transformar el contenido en tablas ordenadas
  • Generar resúmenes listos para su integración en sistemas de entrada o generación de informes

Gestión de tareas y apoyo en flujos de trabajo administrativos

  • Redactar horarios, recordatorios e instrucciones para ejecutar labores
  • Automatizar la elaboración de documentación planificatoria
  • Facilitar la ejecución de procesos administrativos que involucran varios pasos

Uso seguro y responsable de la IA en tareas administrativas

  • Comprender las limitaciones del sistema e impedir posibles errores
  • Manejar adecuadamente información sensible y confidencial
  • Garantizar precisión y coherencia en los resultados generados por la IA

Técnicas avanzadas de formulación de indicaciones para aumentar la eficiencia administrativa

  • Emplear patrones de indicaciones en flujos de trabajo recurrente
  • Diseñar pequeñas secuencias automatizadas para tareas comunes
  • Mejorar los resultados obtenidos ajustando cuidadosamente las indicaciones

Resumen y próximos pasos

Requerimientos

  • Comprensión básica de los procesos laborales típicos en oficinas
  • Experiencia en el uso de aplicaciones estándar para la productividad
  • Dominio del manejo de documentos digitales

Público objetivo

  • Equipos de apoyo administrativo
  • Coordinadores administrativos
  • Personal encargado de ingresar datos
 14 Horas

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