Temario del curso
Introducción a ChatGPT para el trabajo administrativo
- Comprensión de lo que ChatGPT puede y no puede automatizar
- Exploración de casos de uso comunes en administración
- Creación de indicaciones (prompts) efectivas para tareas rutinarias
Automatización de Tareas de Escritura Rutinarias
- Generación de correos electrónicos, avisos y anuncios
- Elaboración de resúmenes, minutas de reuniones y mensajes de seguimiento
- Creación de salidas de texto estandarizadas para uso repetido
Formateo y Limpieza de Documentos
- Reescritura, reformateo y reorganización de contenido
- Conversión de texto no estructurado en documentos pulidos
- Corrección de problemas de gramática, coherencia y diseño
Creación de Plantillas y Herramientas Administrativas
- Construcción de listas de verificación, formularios y estructuras reutilizables
- Generación de borradores de procedimientos operativos estándar (SOP) y diseños orientados al cumplimiento normativo
- Automatización de tareas de creación de documentos repetitivas
Gestión de Datos y Automatización Ligera de Datos
- Estructuración de información desde texto sin procesar
- Extracción de campos clave y conversión de contenido en tablas
- Producción de resúmenes listos para datos para sistemas de entrada o informes
Gestión de Tareas y Soporte al Flujo de Trabajo
- Redacción de horarios, recordatorios e instrucciones de tareas
- Automatización de la documentación de planificación
- Asistencia en procesos administrativos de múltiples pasos
Uso Seguro y Responsable de la IA para el Trabajo Administrativo
- Comprensión de las limitaciones y prevención de errores
- Manejo adecuado de la información confidencial
- Aseguramiento de la precisión y coherencia en las salidas generadas
Indicaciones Avanzadas para la Eficiencia Administrativa
- Uso de patrones de indicaciones para flujos de trabajo repetidos
- Diseño de secuencias de mini-automatización para tareas comunes
- Mejora de resultados mediante instrucciones refinadas
Resumen y Próximos Pasos
Requerimientos
- Comprensión de flujos de trabajo de oficina básicos
- Experiencia en el uso de aplicaciones de productividad estándar
- Facilidad para trabajar con documentos digitales
Público Objetivo
- Equipos de apoyo administrativo
- Coordinadores administrativos
- Personal de entrada de datos
Formación Corporativa a Medida
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- Contenido personalizado: Adaptamos el temario y los ejercicios prácticos a los objetivos y necesidades reales del proyecto.
- Calendario flexible: Fechas y horarios adaptados a la agenda de su equipo.
- Modalidad: Online (en directo), In-company (en sus oficinas) o Híbrida.
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Reseñas (1)
Capacidad de adaptarse a las sugerencias de la audiencia, es decir, poder crear un escenario real de agente de IA sobre la marcha.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Curso - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Traducción Automática
