Temario del curso
Introducción al uso de ChatGPT en tareas administrativas
- Conocer qué puede y qué no puede automatizar ChatGPT
- Explorar casos de uso comunes en entornos administrativos
- Formular indicaciones efectivas para tareas cotidianas
Automatización de tareas de escritura habituales
- Generar correos, avisos y anuncios
- Elaborar resúmenes, actas de reuniones y mensajes de seguimiento
- Crear textos estandarizados para uso frecuente
Formateo y organización de documentos
- Reescribir, reorganizar y reestructurar el contenido
- Convertir texto sin formato en documentos pulidos y profesionales
- Corregir errores gramaticales, de coherencia y de diseño
Creación de plantillas y herramientas administrativas
- Diseñar listas de verificación, formularios y estructuras reutilizables
- Elaborar borradores de procedimientos operativos estándar y diseños acordes a normativas
- Automatizar tareas recurrentes vinculadas a la creación de documentos
Gestión de datos e introducción a su automatización
- Organizar información procedente de textos sin estructura previa
- Extraer campos clave y transformar el contenido en tablas ordenadas
- Generar resúmenes listos para su integración en sistemas de entrada o generación de informes
Gestión de tareas y apoyo en flujos de trabajo administrativos
- Redactar horarios, recordatorios e instrucciones para ejecutar labores
- Automatizar la elaboración de documentación planificatoria
- Facilitar la ejecución de procesos administrativos que involucran varios pasos
Uso seguro y responsable de la IA en tareas administrativas
- Comprender las limitaciones del sistema e impedir posibles errores
- Manejar adecuadamente información sensible y confidencial
- Garantizar precisión y coherencia en los resultados generados por la IA
Técnicas avanzadas de formulación de indicaciones para aumentar la eficiencia administrativa
- Emplear patrones de indicaciones en flujos de trabajo recurrente
- Diseñar pequeñas secuencias automatizadas para tareas comunes
- Mejorar los resultados obtenidos ajustando cuidadosamente las indicaciones
Resumen y próximos pasos
Requerimientos
- Comprensión básica de los procesos laborales típicos en oficinas
- Experiencia en el uso de aplicaciones estándar para la productividad
- Dominio del manejo de documentos digitales
Público objetivo
- Equipos de apoyo administrativo
- Coordinadores administrativos
- Personal encargado de ingresar datos
Formación Corporativa a Medida
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- Contenido personalizado: Adaptamos el temario y los ejercicios prácticos a los objetivos y necesidades reales del proyecto.
- Calendario flexible: Fechas y horarios adaptados a la agenda de su equipo.
- Modalidad: Online (en directo), In-company (en sus oficinas) o Híbrida.
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Reseñas (1)
Capacidad de adaptarse a las sugerencias de la audiencia, es decir, poder crear un escenario real de agente de IA sobre la marcha.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Curso - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Traducción Automática