Temario del curso
Módulo 1: Fundamentos de la inteligencia artificial en la oficina moderna
- Introducción a los Modelos de Lenguaje Grande (LLM) y su relevancia en el trabajo administrativo.
- Principios de la ingeniería de indicaciones para tareas de productividad.
- Ética y privacidad de datos al utilizar inteligencia artificial en el entorno laboral.
- Descripción general de la interfaz de ChatGPT y sus características principales.
Módulo 2: Gestión de información y resúmenes
- Creación de resúmenes y síntesis de documentos largos, informes y artículos.
- Generación de actas de reuniones a partir de transcripciones.
- Uso de ChatGPT para la organización de datos y la categorización de la información.
- Extracción de información clave y realización de análisis de sentimientos en textos.
Módulo 3: Comunicación y redacción asistidas por inteligencia artificial
- Automatización de correos electrónicos (respuestas estándar, seguimientos, invitaciones).
- Redacción de cartas formales, comunicaciones internas y memorandos.
- Creación de presentaciones y discursos con una estructura adecuada.
- Mejora de la gramática y el estilo de redacción para una comunicación profesional.
Módulo 4: Planificación, organización y automatización de tareas
- Planificación de proyectos: desarrollo de planes de acción, calendarios y asignación de tareas.
- Gestión de agendas: creación de calendarios y recordatorios de reuniones.
- Generación de listas de tareas y priorización de actividades.
- Automatización de tareas repetitivas: clasificación de correos electrónicos, generación de informes recurrentes y gestión de documentos.
- Uso de inteligencia artificial para la resolución de problemas y la toma de decisiones.
Módulo 5: Casos prácticos y ejercicios
- Taller: Creación de un plan de proyecto desde cero con ChatGPT.
- Ejercicio: Resumir un informe financiero y redactar un correo electrónico ejecutivo.
- Simulación: Planificación de una reunión y redacción de las actas.
- Creación de plantillas personalizadas para el uso diario.
Resumen y próximos pasos
Requerimientos
- No se requiere conocimiento previo de inteligencia artificial.
- Es útil tener una comprensión básica de las tareas administrativas y la gestión de la información.
Público objetivo
- Asistentes administrativos
- Secretarias
- Responsables de proyectos
- Coordinadores
- Profesionales que buscan mejorar la productividad y la eficiencia en la gestión de oficinas
Formación Corporativa a Medida
Soluciones de formación diseñadas exclusivamente para empresas.
- Contenido personalizado: Adaptamos el temario y los ejercicios prácticos a los objetivos y necesidades reales del proyecto.
- Calendario flexible: Fechas y horarios adaptados a la agenda de su equipo.
- Modalidad: Online (en directo), In-company (en sus oficinas) o Híbrida.
Precio por grupo privado (formación online) desde 2900 € + IVA*
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Testimonios (1)
Capacidad de adaptarse a las sugerencias de la audiencia, es decir, poder crear un escenario real de agente de IA sobre la marcha.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Curso - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Traducción Automática
