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Temario del curso
Introducción al módulo de Abastecimiento y Compras en SAP S/4HANA
- Descripción general de SAP S/4HANA y las novedades significativas relacionadas con el abastecimiento y compras
- Panorama básico del ciclo completo de compra
- Principales unidades organizativas vinculadas al área de abastecimiento
- Funciones y responsabilidades dentro del ecosistema SAP S/4HANA de abastecimiento y compras
Los datos maestros en el contexto de Abastecimiento y Compras en SAP S/4HANA
- Conceptos esenciales respecto a los datos básicos para las operaciones de abastecimiento.
- El registro maestro de materiales y su papel clave durante el proceso de compra.
- Registros fundamentales sobre proveedores y agrupaciones contables asociadas.
- Concepto de socio comercial en SAP S/4HANA.
- Información vinculada a los contratos de abastecimiento y a las listas con fuentes alternativas.
- Evaluación del valor intrínseco de cada material y su relación integral con el proceso de compra.
Resumen general de los Procesos de Compra
- Tipologías principales de abastecimiento: según existencias o en función del consumo esperado.
- Síntesis acerca del flujo operativo que va desde la necesidad hasta el pago.
- Conexión estrecha entre los procesos de compra y las áreas gerenciales: gestión de materiales, finanzas corporativas así como gestión logística de almacenes.
- Fases típicas del procedimiento completo de abastecimiento:
- Elaboración formal de la solicitud de adquisición.
- Generación y aprobación definitiva de la orden compra contratada.
- Registro efectivo de la recepción del material así como actualización correcta de los inventarios corporativos.
- Verificación meticulosa de facturas recibidas antes de proceder al abono correspondiente.
Documentación Vinculada a Compras y Parámetros de Configuración
- Estructura general de las solicitudes de compra junto con sus protocolos necesarios para su validación o aprobación.
- Matices técnicos que diferencian tipologías específicas de órdenes de adquisición:
- Órdenes estándar de abastecimiento.
- Contratos vinculados a acuerdos y planes de entrega programada.
- Aprovisionamiento de servicios profesionales o especializados.
- Programaciones cronológicas para distribución física, categorías específicas del ítem solicitado además de la metodología contable vinculada a cada partida.
- Ajustes operativos esenciales necesarios para definir el diseño óptimo de los documentos generados durante la gestión de compras.
Procedimientos Complementarios: Abastecimiento Externo e Interno
- Desde una perspectiva externa: modalidades habituales para abastecerse desde fuera de la empresa, incluyendo pedidos convencionales, acuerdos especializados en consignación así como contrataciones bajo esquemas de subcontratación y transporte físico.
- Desde una perspectiva interna: operaciones de transferencia lógica de existencias dentro del propio emporio empresarial así como el enfoque centralizado para gestionar todas las adquisiciones bajo un mismo mando coordinado.
- Coordinación eficiente con entidades externas a través de plataformas avanzadas, incluyendo servicios Ariba y programas estratégicos que fomenten la comunicación proactiva entre ambas partes: Red Colaborativa para Proveedores (SNC).
Manejo Corporativo de Inventarios junto con Registro Correcto de Movimientos Físicos
- Panorama general acerca del modo como se gestionan físicamente los activos disponibles dentro del sistema SAP S/4HANA.
- Categorías distintivas para el ingreso o salida de productos almacenados: recepción física, retiro programado o transferencia lógica entre centros operativos.
- Interacción directa e integración armónica entre los procedimientos de inventario y el sistema gestional especializado para el control eficiente de almacenes corporativos.
- Metodologías aplicables en escenarios particulares, como la recepción temporal sin valoración directa asociada o mecanismos estandarizados destinados a manejar correctamente lotes identificadores de cada producto.
Verificación Consecuente y Coherente de Facturas Emitidas por Proveedores
- Fases esenciales que integran este procedimiento obligatorio: revisión meticulosa de los documentos contractuales frente a los productos entregados.
- Integración directa con módulos contables (FI) para registrar correctamente las cuentas por pagar correspondientes.
- Manejo idóneo ante situaciones excepcionales, bloqueando inicialmente documentos sospechosos antes de su liberación definitiva una vez comprobada la exactitud contractual y financiera esperada.
- Parámetros tecnológicos destinados a optimizar esta tarea mediante sistemas inteligentes que facilitan verificaciones automáticas en cuanto al cumplimiento de normativas y contratos.
Informes Cuantitativos e Instrumentos Analíticos Pertinentes al Sector de Abastecimiento
- Metodologías estándares y herramientas propias integradas en SAP S/4HANA para producir información valiosa:
- Aplicaciones interactivas de tipo Fiori enfocadas a análisis rápidos y dinámicos sobre cada proceso.
- Evaluaciones estadísticas relacionadas con el flujo ordinario de órdenes de compra junto con cálculos precisos para identificar métricas esenciales que miden eficiencia y productividad operativa.
- Análisis cualitativos vinculados a desempeño constante en términos de entrega, servicio y responsabilidad ética demostrada por cada firma proveedora.
- Enlace fiable con funcionalidades avanzadas que potencian la propia inteligencia corporativa incorporada directamente dentro del mismo ecosistema SAP S/4HANA.
Temas de Vanguardia en Procesos de Abastecimiento y Compras
- Transiciones actuales hacia dinámicas más independientes, integrando capacidades “autogestionadas” facilitadas por soluciones SAP Ariba.
- Estrategias que promueven la consolidación operativa mediante modelos altamente eficientes de compras gestionadas en forma centralizada (SAP Central Procurement).
- Tendencias importantes ligadas a los entornos colaborativos y al uso inteligente de tecnologías disruptivas destinadas a facilitar interacciones estratégicas entre socios comerciales.
- Visión panorámica acerca del servicio propuesto por SAP S/4HANA Cloud orientado directamente al fortalecimiento de prácticas de abastecimiento y compras.
Interacción Conjunta entre los Diversos Módulos Corporativos dentro del Ecosistema SAP
- Conexión ininterrumpida con el módulo financiero (FI) para gestionar con fluidez todos los procedimientos ligados al pago efectivo.
- Interoperabilidad funcional entre sistemas operativos: el sistema propio de manejo lógico-logístico destinado a almacenes corporativos (WM).
- Sincronización permanente e integración constante con el módulo básico de Gestión Integral de Materiales (MM).
- Vínculos estratégicos y coordinados entre los dos grandes sistemas empresariales que contemplan la gestión responsable y fiable del ciclo completo vinculado a relaciones estables con proveedores: SRM.
Síntesis Finales e Iniciativas Propuestas para el Futuro inmediato
Requerimientos
- Conocimientos básicos sobre los procesos de compra
- Competencias iniciales relacionadas con SAP ERP o S/4HANA
Público objetivo
- Especialistas en abastecimiento y compras
- Responsables de compras
- Consultores de SAP
28 Horas
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