Temario del curso

1. Diagnóstico y Fundamentos de la Integración

Ecosistemas Digitales y Automatización Operativa

  • Beneficios y arquitectura de los sistemas integrados.

  • Tipos de integraciones: nativas, mediante conectores y por API.

  • Herramientas comunes: Zapier, Make, API Connector, Power Automate.

Mapeo de Procesos Internos

  • Identificación de flujos de trabajo actuales y áreas de mejora.

  • Definición de objetivos y métricas de eficiencia.

  • Documentación de flujos “as is” y diseño “to be”.

Ejemplo Práctico:
Automatización básica de Gmail → Trello (correo entrante → creación automática de tarea).

2. Integraciones entre Trello y Google Workspace

Trello + Google Sheets y Drive

  • Vinculación de tableros con hojas de control.

  • Reportes automáticos y carga de archivos.

  • Integración con Drive y control de versiones.

Trello + Gmail y Calendar

  • Envío automático de recordatorios y notificaciones.

  • Sincronización de fechas de entrega y tareas.

Caso Práctico Aplicado:
Gestión colaborativa de proyectos en Trello con paneles automatizados en Google Sheets.

3. Integraciones con QuickBooks y Comunicación Automatizada

QuickBooks + Google Workspace

  • Exportación automática de reportes financieros.

  • Control presupuestal y conciliación con Sheets.

QuickBooks + Trello

  • Vinculación de proyectos con centros de costo y seguimiento financiero.

  • Actualización automática del estado de tareas según el avance presupuestal.

Introducción a WhatsApp Business API / Twilio / WATI

  • Conceptos básicos y opciones de integración.

  • Casos de uso: notificaciones de tareas, recordatorios de facturación, seguimiento a clientes.

  • Flujos prácticos: “Evento en Trello o QuickBooks → mensaje automático vía WhatsApp.”

Caso Práctico Combinado:
Proyecto → registro contable → notificación automática al cliente vía WhatsApp.

4. Seguridad, Control y Despliegue

Seguridad y Control de Accesos

  • Autenticación segura (OAuth, tokens).

  • Roles, permisos y protección de datos.

Monitoreo y Mantenimiento

  • Supervisión de flujos activos.

  • Gestión de errores y alertas.

  • Escalabilidad de las integraciones.

Documentación y Mejora Continua

  • Registro de integraciones y buenas prácticas.

  • Evaluación del impacto (KPI de eficiencia).

Proyecto Práctico Final:
Diseño de un flujo integrado que combine Trello, QuickBooks, Google Workspace y notificaciones automáticas mediante WhatsApp.

Requerimientos

Requisitos previos

  • Conocimientos básicos de Trello, QuickBooks y Google Workspace.

  • Acceso a estas plataformas para la realización de ejercicios prácticos.

Público objetivo

  • Coordinadores y gerentes de operaciones.

  • Personal administrativo y financiero.

  • Líderes de proyectos y profesionales responsables de innovación o transformación digital.

 20 Horas

Testimonios (4)

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