Temario del curso

1. Diagnóstico y Fundamentos de Integración

  • Ecosistemas Digitales y Automatización Operativa
    • Beneficios y arquitectura de sistemas integrados
    • Tipos de integraciones: nativas, a través de conectores y API
    • Herramientas comunes: Zapier, Make, Conector API, Power Automate
  • Mapeo de Procesos Internos
    • Identificación de flujos de trabajo actuales y áreas de mejora
    • Definición de objetivos y métricas de eficiencia
    • Documentación de flujos “actualmente” y diseño de “futuro”
  • Ejemplo Práctico: Automatización básica de Gmail → Trello (correo entrante → creación de tarea)

2. Integraciones entre Trello y Google Workspace

  • Trello + Google Sheets y Drive
    • Vinculación de tableros a hojas de control
    • Informes automáticos y subida de archivos
    • Integración de Drive y control de versiones
  • Trello + Gmail y Calendar
    • Envío automático de recordatorios y notificaciones
    • Sincronización de fechas de entrega y tareas
  • Estudio Aplicado: Gestión colaborativa de proyectos en Trello con tableros automatizados en Google Sheets

3. Integraciones de QuickBooks y Comunicación Automatizada

  • QuickBooks + Google Workspace
    • Exportación automática de informes financieros
    • Control presupuestario y conciliación con Sheets
  • QuickBooks + Trello
    • Vinculación de proyectos con centros de costos y monitoreo financiero
    • Actualización automática del estado de tareas según el avance presupuestario
  • Introducción a WhatsApp Business API / Twilio / WATI
    • Conceptos básicos y opciones de integración
    • Casos de uso: notificaciones de tareas, recordatorios de facturación, seguimiento de clientes
    • Flujos de trabajo prácticos: “evento en Trello o QuickBooks → mensaje automático a través de WhatsApp.”
  • Estudio Combinado: Proyecto → registro contable → notificación automática al cliente a través de WhatsApp

4. Seguridad, Control y Despliegue

  • Seguridad y Control de Acceso
    • Autenticación segura (OAuth, tokens)
    • Roles, permisos y protección de datos
  • Monitoreo y Mantenimiento
    • Monitoreo de flujos activos
    • Gestión de errores y alertas
    • Escalabilidad de integraciones
  • Documentación y Mejora Continua
    • Registro de integraciones y mejores prácticas
    • Evaluación del impacto (KPIs de eficiencia)
  • Proyecto Práctico Final: Diseño de un flujo de trabajo integrado combinando Trello, QuickBooks, Google Workspace y notificaciones automáticas a través de WhatsApp

Requerimientos

  • Conocimientos básicos de Trello, QuickBooks y Google Workspace
  • Acceso a estas plataformas para los ejercicios prácticos

Audiencia

  • Coordinadores y gerentes de operaciones
  • Personal administrativo y financiero
  • Líderes de proyectos y profesionales responsables de la innovación o transformación digital
 20 Horas

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