Temario del curso
1. Diagnóstico y fundamentos de la integración
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Ecosistemas digitales y automatización operativa
- Ventajas y arquitectura de los sistemas integrados
- Tipos de integraciones: nativas, mediante conectores y API
- Herramientas habituales: Zapier, Make, API Connector, Power Automate
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Mapeo de procesos internos
- Identificación de los flujos actuales y áreas susceptibles de mejora
- Definición de objetivos y métricas de eficiencia
- Documentación de los flujos actuales y el diseño futuro deseado
- Ejemplo práctico: Automatización básica desde Gmail hacia Trello (correo entrante que genera una tarea)
2. Integraciones entre Trello y Google Workspace
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Trello + Hojas de cálculo de Google y Drive
- Vinculación de paneles de control con hojas de seguimiento
- Generación automática de informes y carga de archivos
- Integración con Drive y gestión de versiones
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Trello + Gmail y Calendario
- Envío automático de recordatorios y notificaciones
- Sincronización de plazos de entrega y tareas
- Estudio de caso aplicado: Gestión colaborativa de proyectos en Trello con tableros automatizados en Hojas de cálculo de Google
3. Integraciones de QuickBooks y comunicación automatizada
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QuickBooks + Google Workspace
- Exportación automática de informes financieros
- Control presupuestario y conciliación mediante Hojas de cálculo
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QuickBooks + Trello
- Vinculación de proyectos con centros de coste y seguimiento financiero
- Actualizaciones automáticas del estado de tareas según el progreso presupuestario
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Introducción a la API empresarial de WhatsApp / Twilio / WATI
- Conceptos básicos y opciones de integración
- Casos de uso: notificaciones de tareas, recordatorios de facturación, seguimiento al cliente
- Flujos prácticos: “Evento en Trello o QuickBooks → mensaje automático por WhatsApp.”
- Estudio de caso combinado: Registro contable de un proyecto y notificación automática al cliente mediante WhatsApp
4. Seguridad, control y despliegue
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Seguridad y control de acceso
- Autenticación segura (OAuth, tokens)
- Gestión de roles, permisos y protección de datos
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Monitoreo y mantenimiento
- Seguimiento de los flujos activos
- Gestión de errores y alertas
- Escalabilidad de las integraciones
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Documentación y mejora continua
- Registro de integraciones y buenas prácticas
- Evaluación del impacto (KPIs de eficiencia)
- Proyecto práctico final: Diseño de un flujo integrado que combine Trello, QuickBooks, Google Workspace y notificaciones automáticas mediante WhatsApp
Requerimientos
- Conocimientos básicos sobre Trello, QuickBooks y Google Workspace
- Acceso a estas plataformas para realizar ejercicios prácticos
Público objetivo
- Coordinadores y gerentes de operaciones
- Personal administrativo y financiero
- Líderes de proyectos y profesionales encargados de la innovación o la transformación digital
Formación Corporativa a Medida
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- Contenido personalizado: Adaptamos el temario y los ejercicios prácticos a los objetivos y necesidades reales del proyecto.
- Calendario flexible: Fechas y horarios adaptados a la agenda de su equipo.
- Modalidad: Online (en directo), In-company (en sus oficinas) o Híbrida.
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