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Temario del curso
1. Introducción a Hojas de Cálculo de Google
- Visión general sobre Hojas de Cálculo de Google y el conjunto de herramientas Google Workspace.
- Ventajas de las hojas de cálculo basadas en la nube.
- Cómo acceder a Hojas de Cálculo mediante un navegador web.
- Conocimiento de la interfaz principal del programa.
- Creación de nuevas hojas:
- Hojas en blanco.
- Plantillas prediseñadas.
- Importación de archivos ya existentes.
- Navegación por hojas, filas, columnas y celdas.
- Manejo de múltiples hojas de trabajo dentro del mismo archivo.
2. Gestión de datos en Hojas de Cálculo de Google
- Ingreso y edición de datos.
- Trabajo con distintos tipos de datos:
- Texto.
- Números.
- Fechas.
- Moneda.
- Porcentajes.
- Importación de datos provenientes de fuentes externas.
- Copiar, mover y organizar información.
- Ordenación y filtrado de contenido.
- Creación de vistas filtradas específicas.
- Eliminación de entradas duplicadas.
- Búsqueda y sustitución de información.
- Validación de datos y uso de listas desplegables.
3. Formato de Hojas de Cálculo en Google Sheets
- Aplicación básica de formatos.
- Diseño personalizado para celdas, filas y columnas.
- Opciones específicas de formateo numérico.
- Uso del formato condicional.
- Aplicación de temáticas y estilos predefinidos.
- Elaboración de diseños profesionales para hojas de cálculo.
- Anclaje de filas o columnas en vistas específicas.
- Protección de rangos y secciones individuales.
- Preparación del archivo para impresión o distribución.
4. Conceptos básicos sobre fórmulas y funciones
- Entendimiento de la lógica subyacente a las fórmulas en Hojas de Cálculo.
- Cálculos aritméticos sencillos.
- Manejo de referencias entre celdas:
- Referencias relativas.
- Referencias absolutas.
- Combinaciones mixtas de ambos tipos.
- Trabajo con funciones habituales:
- SUMAR.
- PROMEDIO.
- CONTARA.
- MÍNIMO y MÁXIMO.
- Sentencias condicionales tipo SI.
- Aplicación de funciones textuales.
- Manipulación de datos referidos a fechas y horarios.
- Manejo de errores derivados del uso de fórmulas.
5. Funciones avanzadas y análisis de datos
- Función lógica aplicada a la gestión informativa.
- Búsquedas dentro del rango de celdas:
- VLOOKUP.
- XLOOKUP.
- Uso conjunto de ÍNDICE y COINCIDIR.
- Cálculos dependientes de condiciones específicas:
- SUMAR.SI.
- SUMAR.SI.CONJUNTO.
- CONTAR.SI.
- CONTAR.SI.CONJUNTO.
- Trabajo eficiente con conjuntos de datos en forma de matrices.
- Asignación de nombres únicos a grupos de celdas para facilitar su uso.
- Diseño de procesos de cálculo dinámicos que respondan a cambios inesperados.
- Análisis riguroso y detallado de conjuntos estructurados de datos.
6. Creación de gráficos e instrumentos visuales para datos
- Evaluación adecuada del tipo de representación gráfica a emplear según la información.
- Diseño y configuración básica de diagramas dentro del programa.
- Personalización avanzada del aspecto visual de los mismos.
- Trabajo con distintos formatos:
- Diagramas de columnas.
- Gráficos de barras.
- Representaciones de líneas evolutivas.
- Diagramas circulares o tipo pizza.
- Mapas de dispersión.
- Incorporación manual de etiquetas y anotaciones explicativas.
- Confección de paneles informativos integrados por múltiples diagramas.
- Exposición atractiva de hallazgos obtenidos a partir del análisis de datos.
7. Compartir e interacción colaborativa mediante Hojas de Cálculo de Google
- Distribución del archivo a personas o grupos específicos.
- Explicación detallada de los distintos niveles de permisos:
- Acceso solo para visualización.
- Posibilidad de realizar comentarios únicamente.
- Permiso pleno de edición del contenido.
- Ajustes precisos respecto a las opciones de acceso y control.
- Colaboración simultánea por múltiples usuarios.
- Uso estratégico de funcionalidades como comentarios e @mentions.
- Asignación inmediata de tareas específicas a terceros.
- Registro detallado y seguimiento minucioso de los cambios producidos.
- Gestión eficaz del historial y recuperación sencilla de versiones anteriores.
8. Recursos avanzados orientados a la productividad grupal
- Integración fluida entre Hojas de Cálculo y demás servicios ofrecidos por Google Workspace.
- Conexión ágil y dinámica entre diferentes hojas contenidas en distintos archivos.
- Sincronización óptima con los formularios digitales de Google Forms.
- Automatización sencilla y práctica de procesos de trabajo.
- Configuración inteligente de mecanismos de aviso o alertas automáticas.
- Aplicación de buenas prácticas recomendadas para gestionar correctamente la colaboración grupal.
9. Taller práctico ante escenarios empresariales concretos
- Elaboración de una hoja de cálculo real y funcional a partir de un caso hipotético.
- Importación adecuada y depuración previa de los datos proporcionados por el entorno corporativo.
- Aplicación efectiva de fórmulas e instrumentos funcionales aprendidos hasta este punto.
- Diseño atractivo de gráficos y resúmenes analíticos con información real.
- Distribución controlada del archivo final a los colegas seleccionados.
- Configuración precisa de niveles de protección e interacción grupal para garantizar seguridad y cooperación.
- Ponencia ante el grupo acerca de resultados obtenidos y perspectivas interpretativas.
10. Resumen final y buenas prácticas recomendadas
- Repaso exhaustivo respecto a las capacidades más destacables del programa.
- Métodos de organización estructurada para facilitar el uso de grandes volúmenes de información.
- Técnicas orientadas al mantenimiento y verificación constante de la precisión y coherencia de los datos.
- Optimización de flujos colaborativos basados en la cooperación entre varios individuos simultáneamente.
- Recomendaciones específicas acerca de materiales formativos complementarios para continuar con el aprendizaje personal.
Requerimientos
No se requieren conocimientos previos
Público objetivo
- Líderes de equipos, directivos, partners de RR.HH., gestores de proyectos y mentores.
7 Horas
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