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Temario del curso

Introducción a MSP y al pensamiento programático

  • Diferencias entre un programa y un proyecto, así como el valor de la gestión de programas
  • Principios básicos de MSP y el concepto de flujo transformador
  • Descripción general del ciclo de vida del programa: identificación, definición y gestión de beneficios

Gobernanza y organización del programa

  • Estructura organizativa, roles y responsabilidades (SRO, Gerente del Programa, Junta Directiva)
  • Creación de una Oficina de Gestión del Programa (PgMO)
  • Mecanismos de toma de decisiones, jerarquía de informes y vías de escalado

Visión estratégica, plan maestro y gestión de beneficios

  • Definición de la visión y los resultados estratégicos esperados
  • Diseño del modelo operativo deseado y del plan maestro del programa
  • Identificación, mapeado, medición y seguimiento de beneficios

Planificación del programa y enfoque de ejecución

  • Elaboración de un plan general del programa y su hoja de ruta de implementación
  • Integración, dependencias y secuenciación entre los diferentes proyectos que componen el programa
  • Planificación de tiempos, recursos y consideraciones en cuanto a capacidad disponible

Participación de las partes interesadas y comunicación

  • Análisis e identificación de necesidades de las partes interesadas para diseñar estrategias adecuadas
  • Planificación de la comunicación y actividades destinadas a preparar a la organización ante el cambio
  • Técnicas para mitigar resistencias y fortalecer el compromiso de los patrocinadores

Gestión de riesgos, problemas y control

  • Identificación y escalado oportuno de riesgos y problemas a nivel programático
  • Funciones de garantía de calidad: auditorías internas/externas y preparación ante inspecciones
  • Planificación de medidas preventivas y apoyo en la toma de decisiones

Aspectos financieros, materialización de beneficios y gestión del valor

  • Elaboración del caso de negocio y gobernanza financiera del programa
  • Medición y seguimiento continuo de los beneficios obtenidos, así como el cálculo del retorno sobre la inversión
  • Control de costos, pronósticos financieros y ajustes necesarios en el presupuesto

Calidad, configuración y control del cambio

  • Enfoques para garantizar la calidad en los resultados del programa
  • Gestión de la configuración y control sistemático del cambio entre todos los proyectos asociados
  • Uso eficaz de estándares, plantillas y buenas prácticas para lograr mayor repeticibilidad en futuros programas

Transición hacia las operaciones habituales y cierre del programa

  • Planificación de la entrega de resultados, sostenibilidad a largo plazo y aceptación por parte de los usuarios
  • Actividades finales: revisión de beneficios obtenidos, aprendizajes clave e incorporación de documentación relevante
  • Integración efectiva de los resultados alcanzados en los procesos operativos habituales de la organización

Taller práctico y estudio de caso

  • Ejercicio guiado: diseñar un modelo de gobernanza y mapeo de beneficios para el programa
  • Presentaciones en grupo con retroalimentación ofrecida por los demás participantes e instructor
  • Elaboración de un plan de acción individual, destinado a implementar las mejores prácticas de MSP dentro de la propia organización

Resumen final y pasos siguientes

Requerimientos

  • Conocimientos básicos sobre los fundamentos de la gestión de proyectos
  • Experiencia previa trabajando en entornos de proyectos o programas, o apoyándolos
  • Familiaridad con conceptos relacionados con el cambio organizacional

Público objetivo

  • Gerentes de programa y aquellas personas que aspiren a serlo
  • Patrocinadores, responsables principales de programas (SRO) y gerentes de portafolio
  • Personal de la oficina de programa, gestores del cambio y líderes en ejecución
 21 Horas

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