Temario del curso
Introducción a MSP y al pensamiento programático
- Diferencias entre un programa y un proyecto, así como el valor de la gestión de programas
- Principios básicos de MSP y el concepto de flujo transformador
- Descripción general del ciclo de vida del programa: identificación, definición y gestión de beneficios
Gobernanza y organización del programa
- Estructura organizativa, roles y responsabilidades (SRO, Gerente del Programa, Junta Directiva)
- Creación de una Oficina de Gestión del Programa (PgMO)
- Mecanismos de toma de decisiones, jerarquía de informes y vías de escalado
Visión estratégica, plan maestro y gestión de beneficios
- Definición de la visión y los resultados estratégicos esperados
- Diseño del modelo operativo deseado y del plan maestro del programa
- Identificación, mapeado, medición y seguimiento de beneficios
Planificación del programa y enfoque de ejecución
- Elaboración de un plan general del programa y su hoja de ruta de implementación
- Integración, dependencias y secuenciación entre los diferentes proyectos que componen el programa
- Planificación de tiempos, recursos y consideraciones en cuanto a capacidad disponible
Participación de las partes interesadas y comunicación
- Análisis e identificación de necesidades de las partes interesadas para diseñar estrategias adecuadas
- Planificación de la comunicación y actividades destinadas a preparar a la organización ante el cambio
- Técnicas para mitigar resistencias y fortalecer el compromiso de los patrocinadores
Gestión de riesgos, problemas y control
- Identificación y escalado oportuno de riesgos y problemas a nivel programático
- Funciones de garantía de calidad: auditorías internas/externas y preparación ante inspecciones
- Planificación de medidas preventivas y apoyo en la toma de decisiones
Aspectos financieros, materialización de beneficios y gestión del valor
- Elaboración del caso de negocio y gobernanza financiera del programa
- Medición y seguimiento continuo de los beneficios obtenidos, así como el cálculo del retorno sobre la inversión
- Control de costos, pronósticos financieros y ajustes necesarios en el presupuesto
Calidad, configuración y control del cambio
- Enfoques para garantizar la calidad en los resultados del programa
- Gestión de la configuración y control sistemático del cambio entre todos los proyectos asociados
- Uso eficaz de estándares, plantillas y buenas prácticas para lograr mayor repeticibilidad en futuros programas
Transición hacia las operaciones habituales y cierre del programa
- Planificación de la entrega de resultados, sostenibilidad a largo plazo y aceptación por parte de los usuarios
- Actividades finales: revisión de beneficios obtenidos, aprendizajes clave e incorporación de documentación relevante
- Integración efectiva de los resultados alcanzados en los procesos operativos habituales de la organización
Taller práctico y estudio de caso
- Ejercicio guiado: diseñar un modelo de gobernanza y mapeo de beneficios para el programa
- Presentaciones en grupo con retroalimentación ofrecida por los demás participantes e instructor
- Elaboración de un plan de acción individual, destinado a implementar las mejores prácticas de MSP dentro de la propia organización
Resumen final y pasos siguientes
Requerimientos
- Conocimientos básicos sobre los fundamentos de la gestión de proyectos
- Experiencia previa trabajando en entornos de proyectos o programas, o apoyándolos
- Familiaridad con conceptos relacionados con el cambio organizacional
Público objetivo
- Gerentes de programa y aquellas personas que aspiren a serlo
- Patrocinadores, responsables principales de programas (SRO) y gerentes de portafolio
- Personal de la oficina de programa, gestores del cambio y líderes en ejecución
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Reseñas (4)
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