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Temario del curso

Introducción y principios colaborativos

  • Problemas comunes y errores frecuentes en la gestión de proyectos con Asana.
  • Navegación por la plataforma: estructura lógica y organización básica de Asana.
  • Pautas recomendadas para una planificación personal eficaz.

Fundamentos básicos de Asana

  • Primeros pasos en Asana.
  • Configuración y ajustes iniciales de la cuenta.
  • Los proyectos en Asana:
    • Tipologías habituales y ejemplos prácticos de uso.
    • Cómo crear y configurar el primer proyecto.
    • Opciones visuales disponibles (lista, tablero, cronograma, calendario).
    • Incorporación de columnas, etiquetas y estrategias para su uso.
    • Alternativas adicionales para la modificación de proyectos.
    • Diseño y empleo de plantillas de proyectos.
    • Errores típicos a evitar al desarrollar proyectos.
    • Técnicas recomendadas para manejar eficientemente los equipos mediante Asana.

Las tareas y sus funciones principales

  • Adición de actividades, responsables asignados, fechas límite e información complementaria.
  • Relaciones entre distintas tareas.
  • Diseño de plantillas para agilizar la creación de nuevas actividades.
  • Criterios recomendados al generar y gestionar el conjunto de tareas del proyecto.

Gestión personalizada a través de "Mis Tareas"

  • Personalización de la sección "Mis Tareas".
  • Incorporación directa de nuevas actividades desde dicho menú.
  • Aplicación de automatizaciones sencillas para optimizar la planificación diaria.
  • Pautas recomendadas al organizar el tiempo personal mediante esta herramienta.

La bandeja de entrada

  • Contenido habitual y motivos para revisarla con frecuencia.
  • Estrategias óptimas para controlar adecuadamente dicha sección.

Comunicación en Asana

  • Cómo mantener una comunicación eficaz dentro de la plataforma.

Avanzado en Asana

  • Búsquedas avanzadas para localizar información clave.
  • Creación y empleo de formularios internos para los proyectos.
  • Automatizaciones disponibles con el fin de ahorrar tiempo.
  • Diseño de flujos de trabajo mediante automatizaciones encadenadas.
  • Análisis de informes y estadísticas para identificar cuellos de botella y distribución desigual del trabajo entre miembros del equipo.
  • Integraciones con otras plataformas (entre ellas):
    • Gmail
    • Chrome
    • Google Calendar
    • Slack
    • Clockify
  • Gestión administrativa de Asana a través del panel de control.

Síntesis final y próximos pasos

Requerimientos

  • Conocimientos básicos sobre gestión de proyectos

Público objetivo

  • Todas aquellas personas que planeen implementar Asana en sus equipos.
  • Usuarios actuales que deseen organizarse mejor y profundizar en sus conocimientos de la plataforma.
  • Gestores de proyectos y procesos en empresas u organizaciones.
  • Profesionales interesados en gestionar el trabajo del equipo con mayor eficacia.
 21 Horas

Formación Corporativa a Medida

Soluciones de formación diseñadas exclusivamente para empresas.

  • Contenido personalizado: Adaptamos el temario y los ejercicios prácticos a los objetivos y necesidades reales del proyecto.
  • Calendario flexible: Fechas y horarios adaptados a la agenda de su equipo.
  • Modalidad: Online (en directo), In-company (en sus oficinas) o Híbrida.
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