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Temario del curso
Introducción y principios colaborativos
- Problemas comunes y errores frecuentes en la gestión de proyectos con Asana.
- Navegación por la plataforma: estructura lógica y organización básica de Asana.
- Pautas recomendadas para una planificación personal eficaz.
Fundamentos básicos de Asana
- Primeros pasos en Asana.
- Configuración y ajustes iniciales de la cuenta.
- Los proyectos en Asana:
- Tipologías habituales y ejemplos prácticos de uso.
- Cómo crear y configurar el primer proyecto.
- Opciones visuales disponibles (lista, tablero, cronograma, calendario).
- Incorporación de columnas, etiquetas y estrategias para su uso.
- Alternativas adicionales para la modificación de proyectos.
- Diseño y empleo de plantillas de proyectos.
- Errores típicos a evitar al desarrollar proyectos.
- Técnicas recomendadas para manejar eficientemente los equipos mediante Asana.
Las tareas y sus funciones principales
- Adición de actividades, responsables asignados, fechas límite e información complementaria.
- Relaciones entre distintas tareas.
- Diseño de plantillas para agilizar la creación de nuevas actividades.
- Criterios recomendados al generar y gestionar el conjunto de tareas del proyecto.
Gestión personalizada a través de "Mis Tareas"
- Personalización de la sección "Mis Tareas".
- Incorporación directa de nuevas actividades desde dicho menú.
- Aplicación de automatizaciones sencillas para optimizar la planificación diaria.
- Pautas recomendadas al organizar el tiempo personal mediante esta herramienta.
La bandeja de entrada
- Contenido habitual y motivos para revisarla con frecuencia.
- Estrategias óptimas para controlar adecuadamente dicha sección.
Comunicación en Asana
- Cómo mantener una comunicación eficaz dentro de la plataforma.
Avanzado en Asana
- Búsquedas avanzadas para localizar información clave.
- Creación y empleo de formularios internos para los proyectos.
- Automatizaciones disponibles con el fin de ahorrar tiempo.
- Diseño de flujos de trabajo mediante automatizaciones encadenadas.
- Análisis de informes y estadísticas para identificar cuellos de botella y distribución desigual del trabajo entre miembros del equipo.
- Integraciones con otras plataformas (entre ellas):
- Gmail
- Chrome
- Google Calendar
- Slack
- Clockify
- Gestión administrativa de Asana a través del panel de control.
Síntesis final y próximos pasos
Requerimientos
- Conocimientos básicos sobre gestión de proyectos
Público objetivo
- Todas aquellas personas que planeen implementar Asana en sus equipos.
- Usuarios actuales que deseen organizarse mejor y profundizar en sus conocimientos de la plataforma.
- Gestores de proyectos y procesos en empresas u organizaciones.
- Profesionales interesados en gestionar el trabajo del equipo con mayor eficacia.
21 Horas
Formación Corporativa a Medida
Soluciones de formación diseñadas exclusivamente para empresas.
- Contenido personalizado: Adaptamos el temario y los ejercicios prácticos a los objetivos y necesidades reales del proyecto.
- Calendario flexible: Fechas y horarios adaptados a la agenda de su equipo.
- Modalidad: Online (en directo), In-company (en sus oficinas) o Híbrida.
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Reseñas (1)
Comprender que la gestión de proyectos consiste más en adaptar y evaluar cada situación que en decidir simplemente cuál es el siguiente paso.
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